Business Rules

Automatische Überwachung Ihrer Daten und Prozesse

Business Rules für SAP

In jedem System gibt es fehlerhafte Daten: Von falsch gepflegten Stammdaten über fehlerhafte Bewegungsdaten bis hin zu fehlenden Prozessdaten, es gibt kaum ein System, in dem dies niemals vorkommt. Manchmal fallen diese fehlerhaften Daten direkt auf, meistens jedoch bleiben sie erstmal unentdeckt bis ein Prozess fehl schlägt.

Mit Flexus Predictive Support können beliebe Business Rules erstellt werden mit denen dauerhaft Daten und Prozesse überwacht werden. Immer wenn bestimmte Daten fehlen oder fehlerhaft sind, können Aktionen definiert werden. Diese Aktionen reichen von Nachrichten per Email, Slack oder Microsoft Teams bis hin zum Aufrufen von ABAP Funktionsbausteinen.

Durch hunderte bereits erstellte Business Rules und die Möglichkeit, beliebig viele eigene zu erstellen, haben Sie die Möglichkeit, Probleme schon zu erkennen und aktiv benachrichtigt zu werden, bevor diese zu Stillständen von Prozessen und Produktion führen.

Image

Funktionsüberblick - Business Rules für SAP

Direkte Integration in SAP

Erkennung falscher und fehlerhafter Daten

Direktes Auslösen beliebiger Aktionen

Einfache Fiori-Oberfläche für Key-User

Versenden von Emails, Microsoft Teams Nachrichten, SMS etc.

Historisierung von Customizing Einstellungen

Konstante, automatische Überwachung aller Daten & Prozesse

Unterstützung aller Module und Eigenentwicklungen



Interesse geweckt?
Erhalten Sie weitere Informationen


Laden Sie sich unseren Flyer herunter und erhalten einen Einblick in das Thema Business Rules!

Was ist eine Business Rule?

Eine Business Rule kann KPIs berechnen, Daten überprüfen und Aktionen auslösen. Komplett automatisiert in beliebigen Intervallen.

Ablauf von Business Rules

Einlesen und filtern beliebiger Daten

  • SAP Tabellen (WM, EWM, MM, ...)
  • Flexus Tabelle (Fahraufträge, Optimierungen, ...)
  • Z-Tabellen und Eigenentwicklungen

Berechnen und filtern von KPIs

  • Summe, Maximum, Minimum, ...
  • Auslastungen, Fortschritte, ...

 

Ausführen von Aktionen

  • E-Mail, SMS, Microsoft Teams, Slack, ...
  • Webhooks, Splunk, PowerBI
  • ABAP Funktionsbausteine

Automatische Überwachung Ihrer Daten und Prozesse

Vermeidung von Problemen durch fehlerhafte Daten

In jedem SAP-System existieren fehlerhafte Daten. Sei es durch manuelle Eingabefehler, gestoppte Prozesse oder falsches Customizing. Bei der Komplexität und Größe der heutigen ERP Systeme lassen sich Datenfehler oder fehlende Daten kaum vermeiden.

Manchmal werden die Probleme in nachfolgenden Prozessen abgefangen und im besten Fall automatisch korrigiert. Meistens jedoch führen Datenfehler zu gestoppten Prozessen, fehlerhaften Auswertungen oder unverständlichen Fehlermeldungen. Anschließend müssen die Fehler aufwendig gesucht und behoben werden.

Datenfehler führen zu Problemen

In unseren 25 Jahren Erfahrung mit der Einführung, dem Betrieb und Support von SAP-Applikationen war ein Kriterium besonders für den Erfolg der Projekte ausschlaggebend - die Qualität der Daten!

Aus diesem Grund haben wir ein Tool zur Erstellung von Business Rules entwickelt, um automatisch und dauerhaft alle relevanten Daten zu überwachen.

Daten und Prozesse überwachen

In einer SAP Fiori Oberfläche lassen sich Business Rules erstellen, welche Daten einlesen, filtern und verarbeiten, KPIs berechnen, vergleichen und letztendlich beliebige Aktionen auslösen können. Diese Business Rules werden eingeplant, damit sie regelmäßig durchlaufen werden.

Wir stellen Ihnen ein Standard-Set an hunderten Business Rules zur Verfügung, um die häufigsten Datenfehler abzufangen. Selbstverständlich können Sie jederzeit eigene Business Rules erstellen, welche für Ihre internen Prozesse von Relevanz sind.

Sie entscheiden situations- und prozessabhängig, welche Aktionen ausgeführt werden, z.B. Emails, Microsoft Teams Nachrichten oder Aufrufen von Webhooks, und bei welchen Grenzwerten diese ausgelöst werden.

Wie helfen mir Geschäftsregeln bei Problemen?

Für ein erfolgreiches Datenmonitoring sind mehrere Faktoren notwendig: Es muss kontinuierlich nach Abweichungen und Fehlern gesucht werden. Bei Problemen müssen Aktionen ohne zeitliche Verzögerung direkt ausgelöst werden. 

Darüber hinaus ist es wichtig, dass die gesamte Datenüberwachung flexibel genug ist, um für alle Daten, Prozesse und Unternehmen geeignet zu sein, und auch ohne Code schnell angepasst werden kann.

 
Business Rules Rows

Alle Daten und Prozesse

Unsere Business Rule Engine unterstützt alle Arten von Daten in Ihrem SAP-System. Egal ob EWM, WM, PP oder andere Module. Alle Bereiche von SAP und sogar kundenspezifische Entwicklungen oder Erweiterungen von Partnern können verwendet werden.

Ständige und automatische Überwachung

Geschäftsregeln können ausgeführt werden, wann immer Sie möchten. Über eine benutzerfreundliche Scheduler-Oberfläche können Sie Tage, Zeitstempel und Intervalle auswählen. Indem Sie ständig und automatisch im Hintergrund ausgeführt werden, werden Ihre Daten jederzeit überwacht, nicht nur, wenn jemand auf ein Dashboard schaut.
Business Rules Schedular
Business Rules Formular

Berechnungen und KPIs

Ohne Code und in wenigen Sekunden können einfache KPIs berechnet, gespeichert und verglichen werden. Darauf aufbauend können weitere Aktionen ausgelöst werden.

Sofortige Maßnahmen

Mit Hilfe von vorgefertigten Benachrichtigungselementen und Konnektoren können Aktionen direkt ausgeführt werden, sodass Probleme und Unstimmigkeiten sofort behoben werden. Sei es Benachrichtigungen an Microsoft Teams, Slack und Email, die Ausführung von Webhooks und ABAP-Aufrufen oder die Übergabe an andere Systeme wie Splunk oder PowerBI: Fast alle Szenarien werden unterstützt.
Business Rules Action

Probieren Sie es selbst aus

Unterstützende Funktionalitäten

  • Historisierung der aktuellen Customizing Einstellungen

  • Vergleich aktueller Einstellungen mit denen von gestern, letzter Woche und letztem Jahr

  • Grafische Reports mit BarCharts, Heatmaps und Tabellen für die Ergebnisse der Business Rules

  • Sicherheitseinstellungen welche Tabellen ausgelesen werden dürfen & wohin Daten geschickt werden 

Vorteile von Business Rules

Schnelle Reaktionszeit

Keine Daten verlassen das System

Teile Daten mit anderen Systemen

Geeignet für alle SAP Daten & Prozesse

Datentransparenz in Echtzeit

Zusätzliche Data Rules ohne Aufwand

Eigenständige Erstellung von neuen Business Rules

Sobald Sie bzw. Ihre Key-User das Prinzip der Business Rules verstanden haben, können Sie eigene erstellen und für alle Daten in Ihrem SAP-System verwenden. Ob WM, EWM oder auch FI und CO, für jeden Bereich und jedes Modul können Business Rules erstellt werden.

Modul/Bereich

Anwendungsbeispiel

Aktion

SAP EWM

Gibt es zu viele/ wenige offene Lageraufgaben bei den Kommissionier- Queues? Falls ja, dann schicke eine E-Mail an den Lagerleiter.

Image

Yard Management

Wartet ein LKW bereits zu lange auf eine Einfahrtserlaubnis? Schicke eine Nachricht an den Leitstand damit dies bearbeitet werden kann.

Image

Routenzugsteuerung

Sind fehlerhafte Anhängerschemata gespeichert? Ohne diese Stammdaten können die Routenzüge nicht optimiert werden. Stammdaten werden in SAP angepasst.

Image

FI

Wurde eine Buchung über Betrag X am Wochenende genehmigt? Logge diese Buchung in Splunk.

Image

SAP MM

Gab es eine Änderung am Materialstamm währen der Projekteinführung/ Hyper-Care Phase? Falls ja, protokolliere diese Änderung in Slack.

Image

Z-Tabellen

Leite alle Daten, deren Maximum gruppiert nach Spalte X kleiner als 20% ist, nach PowerBI damit diese dort genauer untersucht werden.

Image

Weiterführende Informationen

We use cookies on our website. Some of them are essential for the operation of the site, while others help us to improve this site and the user experience (tracking cookies). You can decide for yourself whether you want to allow cookies or not. Please note that if you reject them, you may not be able to use all the functionalities of the site.