Organisieren ist Deine Leidenschaft?
Los gehts für Dich ab sofort
Als Office Manager (m/w/d) erwarten Dich nicht nur das BESTE TEAM der Welt, sondern echt spannende Aufgaben:
Diese umfassen insbesondere allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie die Postbearbeitung und Telefonannahme am Empfang. Außerdem sorgst Du dafür, dass die Büroräume in Ordnung gehalten werden und für die tägliche Inbetriebnahme der Kaffeemaschine.
Daneben bist Du für die Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume zuständig und empfängst und bewirtest Kunden wie auch Gäste.
Die Überprüfung des Bestands von Büro- und Verbrauchsmaterialien und im Bedarfsfall deren (Neu-)Beschaffung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben. Weiterhin trägst Du Sorge für unser Fuhrparkmanagement und unterstützt unsere KollegInnen bei der Reiseplanung und -buchung.
Neben modernen neuen Büros neben dem Landesgartenschaugelände bieten wir Dir Bikeleasing, Sportangebote und Teamevents, die wirklich Spaß machen.
Wenn Du folgende Punkte mitbringst, sollten wir uns unbedingt kennenlernen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. Erfahrungen im Assistenzbereich
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) mit gelassenem Selbstbewusstsein
- Spaß und Freude an der Rolle als AnsprechpartnerIn vor Ort im Office
- sichere MS Office- und Internet-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns schon auf Dich. Bis bald.
Darauf kannst Du Dich freuen:
Deine Unterlagen sendest Du bitte via Mail als PDF an:
Caro (HR Abteilung)
bewerbung@flexus.net
Tel.: +49 (0) 931 466211-208
