Fotodokumentation für mobile SAP Apps

Zu den Flexus Angeboten gehören unter anderem unterschiedlichste mobile Apps im SAP Umfeld. Diese ermöglichen Ihnen Ihren kompletten Logistikprozess beginnend mit dem Wareneingang bis hin zum Warenausgang zu optimieren. Zu diesen Apps bieten wir Ihnen verschiedene Zusatzfunktionen an, welche diesen Logistikprozess noch weiter optimieren und erleichtern.

Einsatzszenarien der Fotodokumentation

Hier mehr erfahren zu den mobilen Lösungen der Flexus AG

Eine dieser Zusatzfunktionen ist die Fotodokumentation per App. Wie diese genau funktioniert erläutern wir Ihnen im Folgenden.

Die App nutzt sogenannte Business Document Services, die in verschiedene Prozesse zum Beispiel in den Wareneingang oder die Verladung integriert werden können.

Der Logistikmitarbeiter wird mithilfe der ausgewählten App durch seinen Arbeitsprozess geleitet. Sofern es für die Dokumentation sinnvoll ist, kann Ihr Mitarbeiter auch Fotos mit seinem Handheld aufnehmen. Er muss seinen Prozess dabei nicht unterbrechen, da die Fotofunktion direkt in die Apps integriert ist.

Dieses Foto wird nun mit dem SAP Geschäftsbeleg abgespeichert und direkt verknüpft. Somit kann der Workflow im Nachhinein besser verstanden werden und die Fotos direkt dem entsprechenden Auftrag zugeordnet werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Durch diese Zusatzfunktion unserer Apps bieten sich Ihnen zahlreiche Vorteile: Unsere Flexus Apps können Sie in den verschiedensten Bereichen einsetzen. So können Sie diese beispielsweise im Wareneingang zur Qualitätskontrolle nutzen. Im Schadensfall kann so direkt eine Lieferanten Retoure veranlasst werden.

Ebenfalls kann der Verladeprozess mit der Flexus Fotofunktion optimiert werden. Dies hilft Ihnen insofern, dass der einwandfreie Zustand als auch die optimale Verladung festgehalten wird. Im Zweifelsfall können Sie dies mit den verknüpften Fotos belegen.

Generell erhöht die Fotodokumentationen somit die Transparenz Ihres Wareneingangs bzw. Warenausgangs. Sie benötigen keine zusätzliche Digitalkamera. Ebenfalls wird Ihnen die Ablage der Fotos auf einem externen Netzlaufwerk erspart. Unsere Fotodokumentation ist direkt in Ihr SAP System integriert und die aufgenommenen Fotos werden direkt mit Ihren Aufträgen verknüpft.

Direkte
SAP Integration

Löst zusätzliche
Digitalkamera ab

Kein externes
Netzwerk notwendig

Prozessablauf

In unserem kurzen Video erhalten Sie einen Einblick in die Fotodokumentation:

1. App Verladekontrolle wird von Ihrem Mitarbeiter geöffnet
2. Der entsprechende Transportauftrag wir per Scan oder händisch ausgewählt
3. Per Klick kann dem Auftrag ein oder mehrere Bilder hinzugefügt werden
4. Das Bild ist direkt in SAP im Auftrag hinterlegt

Technischer Hintergrund

Das Modul Business Document Services wird per SAP Transport in Ihr SAP System eingespielt. Zusammen mit unseren Beratern wird festgelegt ob die hochgeladenen Dokumente direkt in Ihrem SAP System abgelegt werden können oder ob es sinnvoller ist diese in einem angeschlossenen Dokumentenmanagement System abzulegen.

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen!

Sie möchten Ihre Logistikprozesse weiter vorantreiben und sind auf der Suche nach weiteren Optimierungsmöglichkeiten? Sie interessieren sich für unsere Apps oder Zusatzfunktionen? Dann kontaktieren Sie und gerne!
Unser Team steht Ihnen bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.

Noch nicht genug? - Unterschriftenfunktion

Unsere Zusatzlösung der Fotofunktion hat Sie überzeugt und Sie sind offen für weitere Zusatzfunktionen, welche der Optimierung Ihrer Logistikprozesse beisteuern?

Dann ist unsere Unterschriftenfunktion genau das richtige für Sie.

Was genau ist darunter zu verstehen? - Mit Hilfe der Unterschriftenfunktion können diverse Logistikprozesse transparenter gestaltet werden und somit zusätzliche Arbeit vermieden werden. Die Unterschriftenfunktion dient zum einen dem Nachweis eines innerbetrieblichen Transports und zum anderen der Nachvollziehbarkeit in unterschiedlichen Geschäftsbereichen wie beispielsweise der Instandhaltung, der Inventur und des Yard-Managements.

Hier mehr erfahren zur Unterschriftenfunktion

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