Datenschutzerklärung


Wir führen unsere Webseiten nach den im Folgenden geregelten Grundsätzen:

Wir verpflichten uns, die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten und bemühen uns, stets die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datenminimierung zu berücksichtigen.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

a) Der Verantwortliche

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Flexus AG, John-Skilton-Straße 2, 97074 Würzburg

datenschutz@flexus.net

b) Der Datenschutzbeauftragte

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:

SiDIT GmbH, www.sidit.de, E-Mail: info@sidit.de

2. Begriffserklärungen

Wir haben unsere Datenschutzerklärung nach den Grundsätzen der Klarheit und Transparenz gestaltet. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung von verschiedenen Begrifflichkeiten bestehen, können die entsprechenden Definitionen hier eingesehen werden.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten

a) Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie bspw. Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und IP-Adresse usw. nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage gegeben ist.  Hier kommen nach der Datenschutzgrundverordnung insbesondere folgende Regelungen in Betracht:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO: die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Wir weisen Sie aber an den jeweiligen Stellen dieser Datenschutzerklärung immer noch einmal darauf hin, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt.

b) Zustimmung der Sorgeberechtigten nach Art. 8 Abs.1 S.2 Alt.2 DSGVO

Ein Sorgeberechtigter muss sämtlichen Datenverarbeitungen im Rahmen dieser Webseite zustimmen, für die die Einwilligung eines Minderjährigen, der das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet hat, benötigt wird.  

Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen, deren Zwecke und die hierbei betroffenen Datenkategorien, für die eine Einwilligung des Betroffenen benötigt wird, erhalten Sie in der Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Übersendung der Widerrufserklärung in Textform an die Kontaktdaten des Verantwortlichen widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. 

c) Verarbeitung von Informationen nach § 25 Abs.1 TDDDG

Wir verarbeiten außerdem Informationen gem. § 25 Abs.1 TDDDG, indem wir Informationen auf Ihrer Endeinrichtung speichern oder auf Informationen zugreifen, die bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind. Die Verarbeitung erfolgt im Regelfall aufgrund Ihrer Einwilligung, § 25 Abs.1 TDDDG.

Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

4. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gegeben ist. Wir schließen mit jedem Auftragsverarbeiter einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab.

5. Speicherdauer und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

6. SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Einsatz von KI-Systemen (künstliche Intelligenz)

Zur Optimierung unserer Prozesse kann es sein, dass Ihre personenbezogenen Daten durch KI-Technologien verarbeitet werden. Die KI wird insbesondere genutzt, um:

  • Datenanalysen durchzuführen,
  • Prognosen zu erstellen,
  • Sicherheitslücken zu schließen,
  • sowie Routinevorgänge effizienter zu gestalten.

Die eingesetzte KI arbeitet gemäß den Grundsätzen der DSGVO. Entscheidungen mit rechtlichen Auswirkungen werden nicht allein von der KI getroffen.

8. Cookies

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert.

a) Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, z.B. Session-Cookies, Consent-Cookies und Cookies zur Gewährleistung der Serverstabilität. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

b) Weitere Cookies

Weitere Cookies zu statistischen, Analyse- und Marketingzwecken setzen wir auf Grund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-System CookieFirst (www.cookiefirst.com). Für Google-Dienste verwenden wir zudem den Google Consent Mode v2.

Einzelheiten zum Google Consent Mode finden Sie unter: https://developers.google.com/tag-platform/security/guides/consent?hl=de

10. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten

a) Externes Hosting

Unsere Website wird bei Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland gehostet. Wir haben mit Mittwald einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

b) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch folgende Informationen erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Daten, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

c) Cloudflare

Wir nutzen das CDN und die Webfirewall von Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben mit Cloudflare die Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

d) Newsletter

Der Newsletter wird nur versandt, wenn Sie diesen bestellt und Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Zum Abbestellen klicken Sie auf den Abmelde-Link im Newsletter oder senden eine E-Mail an datenschutz@flexus.net.

Einsatz von „HubSpot“

Die Newsletter-Anmeldung erfolgt mit Hilfe von HubSpot Inc. (25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA). Wir haben mit HubSpot die Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie hier.

e) Kontaktformular

Anfragen über das Kontaktformular werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO verarbeitet und spätestens 3 Monate nach Erhalt gelöscht, sofern keine weitere vertragliche Beziehung besteht.

f) Event-Pop-Up/Slide-In

Beim Aufruf unserer Webseite wird ein seitenweites Pop-Up angezeigt, das auf aktuelle Events hinweist. Zur Speicherung Ihrer Schließentscheidung wird ein Cookie für 30 Tage gesetzt. Dieser Cookie enthält keine Tracking-Funktionalität.

g) Bewerbungsformular

Bewerbungsdaten werden gemäß unserer Datenschutzbelehrung für Bewerber verarbeitet. Wir setzen hierfür Ninja Forms ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

h) Blog

Im Rahmen von Blogbeiträgen werden anderen Besuchern das Datum und der Name des Verfassers angezeigt. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

i) Google Fonts

Auf unseren Internetseiten verwenden wir Google Fonts lokal. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy?hl=de

j) Verwendung von Google Maps

Unsere Webseite verwendet die Google Maps API (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Google-Datenschutzerklärung finden Sie hier.

k) Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager von Google Ireland Limited ein. Der GTM erstellt selbst kein Nutzerprofil. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DSGVO. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

l) Google Photos

Auf unseren Internetseiten haben wir Google Photos (Google Ireland Limited) integriert. Die Einbindung erfolgt durch einen Serveraufruf in den USA, wobei Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Der Einsatz erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

m) jQuery

Wir nutzen die JavaScript-Bibliothek jQuery der OpenJS Foundation. Die Nutzung erfolgt auf Grund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben mit jQuery die Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

11. Analyse- und Trackingtools

Wir setzen folgende Analyse- und Trackingtools auf Grund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Änderung der Cookie-Einstellungen widerrufen.

a) Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Limited). Ihre IP-Adresse wird automatisch anonymisiert. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

b) Google Ads Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads mit Conversion-Tracking. Wir haben auf unserer Webseite die Funktion „erweiterte Conversions“ implementiert. Weitere Informationen: https://ads.google.com/intl/de_de/home/privacy/solutions/enhanced-conversions-for-web/

c) Google AdSense

Wir setzen Google AdSense (Google Ireland Limited) zur Einbindung von Werbeanzeigen ein. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen: http://www.google.de/policies/privacy/

d) HubSpot

Wir arbeiten mit der CRM Software von HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA). Wir haben mit HubSpot die Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier.

e) LinkedIn Conversion Tracking

Wir verwenden LinkedIn Conversion Tracking (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Wir haben mit LinkedIn einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE

f) releva.nz

Wir setzen die Retargeting-Technologie der releva GmbH, Feilnerstraße 10, 10969 Berlin ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://releva.nz/datenschutz

g) LinkedIn Analytics

Wir nutzen LinkedIn Analytics (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Wir haben mit LinkedIn einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

h) Microsoft Clarity

Wir setzen Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA) ein. Wir haben die Anonymisierungsfunktion aktiviert. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

i) Leadinfo

Wir nutzen Leadinfo (Leadinfo B.V., Crooswijksesingel 50, 3034 CJ Rotterdam). Leadinfo erkennt anhand von IP-Adressen den Unternehmensnamen von Besuchern für B2B-Zwecke. Es werden keine personenbezogenen Daten von Privatpersonen verarbeitet. Weitere Informationen: https://www.leadinfo.com/de/datenschutz/

j) SalesViewer®

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie (SalesViewer® GmbH) auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt. Der Datenerhebung kann jederzeit widersprochen werden: https://www.salesviewer.com/opt-out

12. Bild-, Ton- und Videoeinbindung

a) YouTube

Wir betten Videos von YouTube (Google Ireland Limited) ein und haben den erweiterten Datenschutzmodus aktiviert. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

13. Rechte des Betroffenen

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

a) Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

b) Berichtigung

Ihnen steht nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu.

c) Löschung

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit nicht einer der folgenden Gründe vorliegt:

  • die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke noch notwendig
  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
  • für Archivzwecke oder statistische Zwecke
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

d) Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

e) Unterrichtung

Wenn Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt haben, teilen wir dies allen Empfängern mit, denen Ihre Daten offengelegt wurden.

f) Übermittlung

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen Dritten zu verlangen.

g) Widerruf

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

h) Beschwerde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

i) Widerspruch

Sofern Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht zum Widerspruch. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@flexus.net

j) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt

14. Änderung der Datenschutzerklärung

Sollten wir die Datenschutzerklärung ändern, dann wird dies auf der Webseite kenntlich gemacht.

Stand: Mai 2025