Kennen Sie das?
Der Zettel ist verschmiert, die Menge nicht lesbar, die Charge fehlt. Wer schon mal eine Papierinventur nachgearbeitet hat, weiß, wie viel Zeit da draufgeht.
Wie diese App Ihnen hilft
Mit der App erfassen Ihre Mitarbeiter Zählungen im WM-geführten Lager mobil, ohne separaten Belegmanager. Gezählt werden Materialien, Chargen und Lagereinheiten. Auch zusätzliche Zählsätze, Nullzählungen und Nachzählungen sind möglich.
Bedient wird die App per Barcode-Scan oder per Touch. Bei der Touch-Erfassung tippen Sie die Zählmengen direkt in die Liste und können zwischenspeichern, ohne schon Nullzählungen zu erzeugen. Für eine Ad-hoc-Inventur legen Sie den Inventurbeleg vor Ort an und aktivieren ihn.
So läuft es ab
Bei der geplanten Inventur scannt der Mitarbeiter die Inventurbelegnummer oder sucht sie über die Wertehilfe. Dort stehen zuerst die eigenen Belege, dann die noch freien und zuletzt die anderer Anwender. Danach erscheinen die Lagerplätze mit Zählstatus, der Mitarbeiter scannt den Platz und anschließend das Material.
In Lagertypen mit LE-Verwaltung wird die Lagereinheit gescannt, enthält sie mehrere Materialien oder Chargen, zusätzlich Material und Charge. Ist das Quant nicht eindeutig, wählt der Mitarbeiter es aus einer Liste. Liegt etwas auf dem Platz, das laut SAP-Bestand nicht dort sein sollte, entsteht eine neue Zählposition mit Angaben wie Lagereinheitentyp oder Mindesthaltbarkeitsdatum. Serialnummern erfasst ein eigener Dialog, ihre Anzahl wird als Menge übernommen.
Mit Abschließen prüft die App, ob alle Positionen des Platzes gezählt sind. Für offene Positionen erzeugt sie nach Bestätigung automatisch Nullzählungen. Ad hoc beginnt der Ablauf mit dem Scan des Lagerplatzes, danach bestätigen Sie Anlage und Aktivierung des Belegs. Differenzen und Belegabschluss werden später im SAP-Standard gebucht.
Funktionsumfang
- Einstieg mit Inventurbeleg
- Ad-hoc-Anlage Inventurbeleg
- Aktivierung Inventurbeleg
- Zählung des Bestandes und Eingabe der Menge
- Unterstützung von LE, Serialnummern und Chargen
- Automatische Erzeugung von Nullzählungen für nicht gezählte Positionen
- Direkte Buchung der Zählung im SAP
Ihre Vorteile
Durch die scangeführte Erfassung am Gerät sinkt das Risiko von Zähl- und Übertragungsfehlern. Die Zählung geht direkt nach SAP, eine spätere Nacherfassung fällt weg. So bleiben gezählter und gebuchter Bestand im Einklang.