Kennen Sie das?
Ihre EWM-Inventur läuft noch über ausgedruckte Zähllisten, die am Ende des Tages manuell ins SAP eingetippt werden, mit allem was dabei schiefgehen kann?
Wie diese App Ihnen hilft
So unterstützt Sie die App „EWM: Inventur-Zählung“. Mit der App zählen Ihre Mitarbeiter Inventurbelege direkt auf dem mobilen Gerät und verbuchen sie dort. Gearbeitet wird per Scan oder per Touch, je nach Bedienkonzept. Lagerplatzbezogene und produktbezogene Inventurverfahren werden beide unterstützt. Auch chargenpflichtige und serialisierte Produkte lassen sich zählen.
Am Ende steht ein geführter Abschluss. Dabei entsteht die Inventurzählliste als PDF und wird im SAP-System abgelegt. Sie enthält die Zählergebnisse der Lagerplätze und die digitale Unterschrift von Zähler und Erfasser per Sign on Glass.
So läuft es ab
Der Einstieg erfolgt über einen Inventurbeleg, einen Lagerauftrag oder einen Lagerplatz. Für den Inventurbeleg gibt es eine Wertehilfe. Sie zeigt alle noch zu zählenden Belege des aktuellen Jahres, Nachzählbelege eingeschlossen.
Danach sehen Sie die Positionen des Belegs mit ihrem Status in einer Liste. Bei lagerplatzbezogener Inventur ist sie auf den Lagerplatz verdichtet, bei produktbezogener auf Lagerplatz und Produkt. Der Status zeigt, ob eine Position noch aktiviert werden muss oder schon gezählt ist. Per Filter blenden Sie nur die ungezählten Positionen ein. Den Lagerplatz wählen oder scannen Sie dann zum Zählen.
Gibt es zu einem gescannten Platz noch keinen Beleg, legen Sie ihn direkt ad hoc an. Mit Produktangabe wird er produktbezogen, ohne Produkt lagerplatzbezogen. Den Grund für die Inventur tragen Sie ein oder wählen ihn aus der Wertehilfe.
Funktionsumfang
- Anlegen von ad-hoc Inventurbelegen
- Aktivieren von Inventurbelegpositionen
- Zählen von HUs und Produkten
- Zählen von chargenpflichtigen und serialisierten Produkten
- Erfassung zusätzlicher HUs und Produkte
- Durchführung von Nullzählungen
- HUs als vollständig markieren
- Filter der Anzeige auf alle bzw. nur ungezählte Positionen
- Unterstützung von lagerplatz- und produktbezogenen Inventurverfahren
- Digitale Dokumentation der Zählergebnisse
- Intelligente Steuerung zur Kennzeichnung von fehlenden oder nicht gezählten Beständen
Über einen geführten Abschluss wird die Inventurzählliste erstellt und digital dokumentiert. Die Zählliste wird als PDF erstellt und im SAP-System abgelegt. Beim Abschluss und Erstellung der Zählliste werden folgende Informationen erfasst:
- Zählergebnisse der Lagerplätze
- Digitale Unterschrift (Sign on Glass) vom Zähler und Erfasser
Ihre Vorteile
Die Inventur läuft digital, und Ihre Bestände bleiben dadurch genau. Ob Scan oder Touch: Ihre Mitarbeiter wählen die Erfassungsart, die zur jeweiligen Situation passt. Die Dokumentation entsteht automatisch und wird archiviert. Jede Zählung lässt sich später revisionssicher nachvollziehen.