Kennen Sie das?
Ihre Mitarbeiter erfassen Wareneingänge noch manuell auf Papier und verlieren dabei wertvolle Zeit und manuelle Buchungsprozesse kosten Ihre Mitarbeiter täglich Zeit und sind fehleranfällig?
Wie diese App Ihnen hilft
So unterstützt Sie die App „MM: Anlieferung anlegen/ändern“. Mit der App bearbeiten Ihre Mitarbeiter eine Anlieferung, die sich auf eine Bestellung bezieht, direkt im ERP und buchen anschließend den Wareneingang. Im Lieferkopf erfassen sie Lieferschein, Liefertermin, Gewichte und Volumen. Auf Positionsebene lassen sich Lagerort, Liefermenge, Charge und Serialnummer anpassen.
Eingestiegen wird über die Selektions-App zum Arbeitsvorrat oder direkt über die Anlieferungsnummer. Nur über den Arbeitsvorrat entsteht auch eine neue Anlieferung. Der direkte Weg ist für bestehende gedacht.
So läuft es ab
Zuerst zeigt die App Kopf und Positionen der Lieferung, darunter Bestellung, Kreditor und Lieferungskopftexte. Über Neu fügen Sie eine Position ohne Bestellbezug hinzu. Dafür sind Material, Lagerort und Menge nötig, bei Bedarf auch Charge oder Serialnummer. Zum Ändern oder Löschen wählen Sie die Position in der Liste aus, vor dem Löschen fragt die App noch einmal nach.
Beim Chargensplit geben Sie für eine Position mehrere Chargen mit ihren Mengen an. In der Hauptliste steht dann statt der Chargennummer ein Schalter, der die Split-Positionen einblendet. Serialnummern werden im Ändern-Bild manuell erfasst oder automatisch vom System vergeben.
Mit Sichern wird die Lieferung in SAP aktualisiert. Danach können Sie über die App Business Document Services Fotos aufnehmen oder Dateien wie PDFs zur Anlieferung hochladen. Zum Schluss buchen Sie den Wareneingang. Auch hier ist vorher eine Bestätigung nötig.
Funktionsumfang
- Selektion und Anzeige der Anlieferung
- Erfassen des Lieferscheins
- Erfassen des Liefertermins
- Anpassung der Positionen (Lagerort und Menge)
- Erfassen neuer oder Löschen von Positionen
- Vergabe von Chargen (inkl. Chargensplit) und Serialnummern
- Buchen des Wareneingangs
Ihre Vorteile
Anlieferungen werden dort erfasst, wo die Ware ankommt, und zwar korrekt und vollständig. Was physisch bewegt wird, ist zur gleichen Zeit in SAP gebucht. Chargen und Serialnummern per Barcode zu erfassen, verringert Fehler. Papier braucht es keines, denn alles hängt direkt an der Lieferung im SAP-ERP.