Kennen Sie das?
Verladungen werden ohne digitale Unterstützung manuell dokumentiert, Ladelisten werden auf Papier erstellt und unterschrieben, Fehler bei der Verladung fallen erst beim Kunden auf?
Wie diese App Ihnen hilft
Die Verladekontrolle unterstützt Ihre Mitarbeiter beim Verladen von Handling Units und dokumentiert den Vorgang digital. Verladen wird zu einer Auslieferung oder zu einer Transporteinheit. Der Einstieg geht auch über Handling Unit, ERP-Beleg, Route oder Tor. Die App ermittelt daraus die passende Auslieferung oder die am Tor angedockte Transporteinheit.
Vor dem Start prüft die App den Status der Auslieferung. Ist die Kommissionierung noch nicht begonnen, die Lieferung nicht verpackt oder nicht für das Laden relevant, erscheint eine Fehlermeldung. Bei Transporteinheiten weisen Sie in der App ein Tor zu und buchen Ankunft und Abfahrt. Verladen wird erst, wenn die Transporteinheit am Tor angekommen ist.
So läuft es ab
Ein Fortschrittsbalken zeigt verladene und gesamte HUs. Sie scannen jede HU oder ihre alternative Identifikation. Beim einfachen Verladen ist sie damit verladen, beim komplexen bestätigen Sie zusätzlich den Lagerplatz. Gibt das Transportation Management eine Reihenfolge vor, muss sie eingehalten werden. Ein Klick auf die HU-Nummer öffnet die App EWM Handling Unit anzeigen, die als eigenes Produkt benötigt wird.
Sobald eine HU verladen ist, buchen Sie den Warenausgang, je nach Einstellung auf HU- oder Lieferungsebene. Fotos lassen sich jederzeit zur Auslieferung oder Transporteinheit ablegen.
Am Ende führt die App durch den Abschluss. Sie erfassen Fotos, das LKW-Kennzeichen und eine Siegelnummer. Fahrer und Verlader bestätigen die Verladung mit Namen und Unterschrift auf dem Gerät. Nach einer Vorschau erzeugt die App die Ladeliste als PDF und legt sie in SAP ab.
Funktionsumfang
- Der Beleg kann zur Auslieferung, Transporteinheit, Handling Unit, ERP-Beleg und Tor selektiert werden
- Über eine erweiterte Suche zur Transporteinheit können weitere Selektionskriterien verwendet werden
- Detailinformationen zu den verladenen HUs können direkt angezeigt werden (hierfür wird das Produkt EWM Handling Unit anzeigen benötigt)
- Anzeige von Liefertexten zur Auslieferung
- Verladen von HUs durch Barcode-Scan
- Anzeige des Verladefortschritts
- Einfaches und komplexes Verladen
- Warenausgang zu verladenen HUs buchen
- Einschränkung der Ansicht auf alle zugeordneten oder nur unverladene Handling Units
Zusätzliche Funktionen bei der Verwendung von Transporteinheiten:
- Tor zur Transporteinheit zuweisen
- Ankunft am Tor buchen
- Abfahrt vom Tor buchen
Über einen geführten Abschluss wird eine Ladeliste erstellt und digital dokumentiert. Die Ladeliste wird als PDF erstellt und im SAP-System abgelegt. Beim Abschluss und Erstellung der Ladeliste können folgende Informationen erfasst werden:
- Anzahl der verladenen Packstücke
- Fotoerfassung oder Bildupload
- Digitale Unterschrift (Sign on Glass) von Verlader und Fahrer
- LKW-Kennzeichen
- Siegelnummer
Ihre Vorteile
Durch das systematische Scannen wird jede Verladung verlässlich geprüft. Die Dokumentation zur Ladungssicherung hält auch rechtlich stand. In SAP EWM bleibt eine nachvollziehbare Spur, die bei Prüfungen und Compliance Fragen hilft. An der Rampe fällt deutlich weniger Papier und Verwaltungsarbeit an.