Die Verladung von Waren für den Versand ist ein zentraler Aspekt der Lagerlogistik, der maßgeblich zur Effizienz und Zuverlässigkeit der Lieferketten beiträgt. Bei der Verladung sind verschiedene Aspekte zu berücksichtigen. Sie müssen beispielsweise sicherstellen, dass die Lieferung korrekt, vollständig und sicher verladen ist. Zudem muss ggf. eine Ladereihenfolge eingehalten und die Verladung dokumentiert werden. Gerade bei einer größeren Anzahl an Handling Units kann dies im SAP System auch zu einer Herausforderung werden.

Aus diesem Grund haben wir unsere App für die Verladekontrolle als Erweiterung zum SAP Standard entwickelt und vereinfachen damit genau diesen Schritt maßgeblich für Sie! In unserem folgenden Beitrag möchten wir diese App genauer vorstellen.

Die Rolle im Warenausgangsprozess

Beim Warenausgang werden die vom Kunden bestellten Produkte aus dem Lager ausgelagert und an diesen versendet. Der erste Schritt ist hierbei die Kommissionierung der Produkte aus dem Lager im SAP. Bei diesem Schritt hilft unsere App „Lageraufträge bearbeiten“, welche den Mitarbeiter intuitiv und nutzerfreundlich am mobilen Gerät durch seine Aufgaben führt.

Die kommissionierten Produkte werden zu einer Bereitstellungszone gebracht. Dort können diese nochmals ver- oder umgepackt werden. Paletten können hier auch für den Versand fertig gemacht werden (z. B. Verwendung von Luftpolsterfolie, Füllmaterial, …). Hierbei erfolgt die Bildung der Versand-HUs (Handling Units). Für diesen Bereich stellen wir Ihnen den Flexus „Packtisch für den Warenausgang“ zur Verfügung.

Die genannte Bereitstellungszone befindet sich meist in der Nähe der Tore zur Verladung. Kommt dann z. B. der LKW am Tor an, kann die Verladung beginnen. Hierbei sollten die HUs vollständig und in der richtigen Reihenfolge verladen und korrekt gesichert werden. Oft müssen Verlader und Fahrer danach bestimmte Dokumente unterschreiben und der Prozess muss dokumentiert werden. Sind alle benötigten Produkte geladen, kann der LKW wieder abfahren.

Bei dieser Verladung findet nun unsere Verladekontrolle ihre Anwendung. Das Verladen kann mithilfe unserer App übersichtlich, einfach und intuitiv abgewickelt werden. Doch wie genau sieht das in der Praxis aus?

Die Oberfläche und Bedienung

Unser Layout passt sich flexibel an alle verschiedenen Gerätetypen und Bildschirmgrößen an, denn all unsere Apps entwickeln wir responsive. Da gerade bei der Verladung meist mit Scannern oder Tablets an etwa Gabelstaplern gearbeitet wird, zeigen wir im Folgenden unsere App mit Screenshots in den Maßen eines Honeywell CT60 sowie in denen eines Tablets.

Um in die App einsteigen und verladen zu können, bieten sich verschiedene Möglichkeiten: Der jeweils vorliegende Beleg kann eingegeben oder gescannt werden.
Selektion - App Verladekontrolle
Nach der Selektion wird die zugehörige Auslieferung oder Transporteinheit (TE) ermittelt und der Verladeprozess gestartet. Die folgenden Screenshots zeigen die neu selektierte Lieferung. Derzeit befinden sich alle sechs HUS auf der GI-Zone und sind weder verladen noch für den Wareneingang gebucht – beide Status sind daher rot markiert. Je nach Ihren individuellen Wünschen können Sie zudem eine Verladereihenfolge festlegen. In unserem Beispiel müssen zunächst die ersten vier HUs und dann die restlichen zwei verladen werden. Bei Abweichungen von dieser Reihenfolge erscheint eine Warnung / Fehlermeldung.
Selektierte Lieferung - App Verladekontrolle
Nun kann die Verladung beginnen – hierzu muss der Mitarbeiter die zu verladende HU, im oberen Feld eintragen/scannen. Danach erscheint eine Erfolgsmeldung, dass die HU verladen wurde und entsprechend wechselt der Verladestatus auf grün – „verladen“. Der WA-Status bleibt zunächst weiterhin rot. Der Statusbalken oben füllt sich zudem entsprechend: Eine der sechs HUs wurde nun verladen.
HU verladen - App Verladekontrolle
Auf diese Weise können nun alle HUs verladen werden. Sollen mehrere HUs auf einmal verladen werden, können diese auch vorne über den Haken markiert und über den Button „HUs verladen“ gemeinsam verladen werden. Diese Funktion können Sie natürlich auch deaktivieren.    
         
Bei der Verladung größerer Mengen ist der Button „Nur unverladene anzeigen“ hilfreich. Ist dieser aktiviert, werden nur noch die unverladenen HUs anzeigt. In unserem Beispiel sind somit noch drei HUs übrig (siehe folgende Screenshots).
nur verladene HUs - App Verladekontrolle
Sollten Waren wieder entladen werden müssen, kann die betroffene HU erneut gescannt werden – dann erscheint eine entsprechende Meldung und es kann bestätigt werden, dass die HU doch wieder entladen werden soll. Der Status wechselt dann zurück auf „unverladen“ und die HU kann später erneut verladen werden.

Der Button „Texte“ zeigt zusätzliche Informationen zur Verladung an. Für weiterführende Details können Sie einfach auf die HU klicken, um in unsere App „Handling Unit anzeigen“ zu wechseln. Dort finden Sie umfassende Informationen zur HU und erhalten Zugriff auf weitere Funktionen.
Texte - App Verladekontrolle
Sobald HUs verladen sind, kann der Warenausgang über „WA buchen“ gebucht werden (dieser befindet sich in der Scanner-Version hinter dem Button mit den drei Punkten). Das geht auch, wenn nur ein Teil der HUs bereits verladen wurde. In unserem Beispiel sind nun alle HUs verladen, was auch daran ganz einfach erkenntlich ist, dass der Fortschrittsbalken komplett gefüllt ist.
WA buchen- App Verladekontrolle
In den folgenden Screenshots ist zu sehen, wie die Übersicht danach aussieht. Der WA-Status der verladenen HUs wird grün – der Warenausgang wurde für alle HUs der Lieferung gebucht.
Übersicht WA gebucht - App Verladekontrolle
Zuletzt wird über den Button „Abschließen“ die Verladung fertiggestellt. Hier können Sie zunächst Fotos der Ladung hochladen, um die Ladungssicherheit und -vollständigkeit zu dokumentieren. Danach kann das Kennzeichen aufgenommen werden, und folgend müssen Fahrer sowie Verlader unterschreiben. Den Fortschritt können Sie über die individuelle Prozessanzeige am oberen Bildschirmrand verfolgen. Nach Bestätigung der Angaben wird die Verladung durch den Button „Ladeliste bestätigen“ abgeschlossen.
Abschluss - App Verladekontrolle
Die aufgenommenen Informationen werden dann in einem PDF gesammelt gespeichert und an die Auslieferung oder die TE im SAP System angehängt.
Auslieferung - App Verladekontrolle
Ladeliste - App Verladekontrolle
Mit diesen an einem Ort im SAP System gesammelten und leicht wiederzufindenden Informationen ist auch die rechtliche Lage nach dem Versand abgesichert. Sollten hier Probleme auftreten, können Sie sich ganz einfach auf dieses Dokument berufen, in welchem alle nötigen Informationen vorhanden sind (die Beispielbilder in diesem Fall werden dann natürlich durch mehrere, etwaige Fotos der Ladungssicherung ersetzt). Somit lässt sich jederzeit nachweisen, dass die Ladungssicherung ordnungsgemäß vorgenommen wurde.

Eine weitere Version der Verladekontrolle

Neben der eben vorgestellten App bieten wir bei der Flexus AG auch eine weitere App zur Verladekontrolle an – die „Verladekontrolle mit Anmeldung“. Diese bildet ebenfalls den Prozess der Verladung ab, jedoch auf eine etwas andere Art und Weise. Hier erfolgt der Einstieg immer mit einer Ressource und anschließend mit einer Transporteinheit. Basierend auf dieser TE kann dann verladen werden. Mit dem ersten Scan wird hierbei die HU auf die eigene Ressource gebucht, mit dem zweiten wird der Benutzer dann gefragt, ob er diese wieder ablegen oder eben verladen möchte.
Scan - App Verladekontrolle mit Anmeldung
Folgende Funktionen umfasst diese App:
  • Auswahl der zu beladenden Transporteinheit aus einem Arbeitsvorrat
  • Ankunft und Abfahrt der Transporteinheit vom Tor buchen
  • Platz an Platz Umbuchungen der HUs auf der Bereitstellfläche, um Verladung vorzubereiten
  • Sortierung und Filterung des Arbeitsvorrats nach verschiedenen Kriterien
  • Aufnehmen und Absetzen der HUs auf und von einer Ressource
  • Einfaches und komplexes Verladen der HUs auf eine Transporteinheit
  • Paralleles Verladen durch mehrere Ressourcen
  • Entladung von bereits verladenen HUs
  • Erfassung der Siegelnummer der Transporteinheit
  • Info-Mail bei Verlade-Abschluss
  • Info-Mail bei der Findung von bereits Warenausgang gebuchten HUs
Kontaktieren Sie uns gerne für mehr Informationen zu unserer Verlade-Alternative! Wir finden garantiert auch eine passende Lösung für Ihre spezifischen Prozesse.

Der SAP Standard im kurzen Vergleich

Der SAP EWM Standard bietet für die Verladung verschiedene SAP Desktop Transaktionen und die mobile Abbildung über das RFUI an. Die Transaktionen decken die volle Funktionalität ab, wirken oft jedoch zunächst sehr unübersichtlich.
Für die mobile Bedienung im RFUI finden sich für die Verladung unter dem Pfad „04 Ausgangsprozess > 03 Laden“ verschiedene Einstiegsoptionen, welche jedoch nur begrenzte Informationen bieten. Weiterhin bietet der Standard keinen geführten Abschluss und die Benutzerfreundlichkeit gestaltet sich im RFUI ebenfalls nicht so gut wie in unserer mobilen App.
SAP Standard
Alle Funktionen des SAP Standards sind in unserer Verladekontrolle integriert und werden durch praxisnahe Erweiterungen ergänzt. Die Lösung der Flexus AG ist dabei geräteunabhängig einsetzbar, das heißt Sie können diese sowohl auf Handhelds, Handrückenscannern, Staplerterminals, Smartphones und Tablets einsetzen.

Die Vorteile auf einen Blick

Wie im Verlauf des Beitrags bereits erkenntlich wurde, bietet unsere App durch ihre Funktionen und ihren Aufbau viele Vorteile. Hier sind sie nochmal auf einen Blick zusammengefasst:

  • Übersichtlich und intuitiv durch vereinfachte Dialogführung
  • Einstieg über verschiedene Belege
  • Auch auf mobile Geräte optimiert; responsives Design
  • Alle zu verladenen HUs finden sich auf einem Blick
  • Möglichkeit zur Ausblendung bereits verladener HUs
  • Graphische Anzeige des Verladefortschritts
  • Warenausgangsbuchung bei der Verladung möglich
  • Graphische Anzeige des Verlade- und Warenausgangsstatus durch farbige Icons
  • Geführter Abschluss mit Fotodokumentation, Unterschriften-Funktion und LKW Erfassung zur rechtlichen Absicherung

Fazit

Mit unserer Verladekontrolle für das SAP System konnten wir bisher schon viele Kunden überzeugen. Gerade wer mit dem Standard vertraut ist, erkennt schnell die vielfältigen Vorteile unserer Anwendung. Unsere App ist zudem mit weiteren Apps im Warenausgang der Flexus kombinierbar. Mit unserem Abo „Flexus App Warenausgang“ decken Sie alle wichtigen Prozesse ab.
 
Wenn Sie mehr über unsere Apps zur Verladekontrolle oder unsere weiteren Apps erfahren möchten, schauen Sie auf unserer Homepage vorbei. Kontaktieren Sie uns auch gerne direkt für zusätzliche Fragen oder einer ersten Live-Demonstration der Anwendungen!

Gehen Sie jetzt die ersten Schritte in Richtung einer neuen, einfachen und sicheren Verladung in Ihrem Lager!