Im letzten Yard-Beitrag haben wir die 10 wichtigsten Begriffe im Yard Management beleuchtet. Nun werfen wir einen genaueren Blick auf die klassischen Prozesse im Yard. Mit jahrelanger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Unternehmen haben wir Muster erkannt, die sich in nahezu allen Betrieben wiederholen. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen die zentralen Abläufe auf dem Werksgelände vor und zeigen, wie das SAP Yard Management System FlexYard dabei hilft, diese effizienter zu gestalten.

Anlieferung – Der erste Schritt im Yard

Die Anlieferung ist einer der zentralen Prozesse und bildet zusammen mit der Abholung den Dreh- und Angelpunkt jedes Yards. Häufig beginnt dieser Prozess mit einem Anlieferungsbeleg, zum Beispiel dem SAP-Objekt „EWM-Anlieferung“. Die Waren kommen über LKWs, Züge oder Schiffe an und werden am Standort weiterverteilt.

Hier unterstützt FlexYard auf verschiedenen Ebenen: Lieferanten können sich beispielsweise über ein Portal Zeitfenster zur Anlieferung buchen, und Fahrer haben die Möglichkeit, sich an Terminals unkompliziert selbst zu registrieren. So wird der Prozess reibungslos und der administrative Aufwand sinkt erheblich.

Abholung – Wenn Waren das Yard verlassen

Wie die Anlieferung ist auch die Abholung ein wesentlicher Prozess. Meistens wird der Prozess von einem Transportbeleg wie einem SAP-Transport begleitet und unterscheidet sich in vielen Fällen nur durch die Richtung des Warenflusses. Auch hier gibt es aber Kunden, die spezielle Anforderungen haben, etwa bei der Ladungssicherung oder der ADR-Kontrolle.

Mit FlexYard lassen sich solche Besonderheiten einfach abbilden. Die Flexibilität des Systems erlaubt es, zusätzliche Prüfungen und Anforderungen im Ablauf zu integrieren, sodass alle Prozesse nahtlos ablaufen.
klassische Prozesse Yard

KEP-Dienstleister – Der tägliche Paketverkehr

Kurier-, Express- und Paketdienstleister (kurz KEP) wie DHL oder Hermes spielen in vielen Unternehmen eine große Rolle. Der Umgang mit diesen Dienstleistern unterscheidet sich oft von der regulären Anlieferung oder Abholung: In der Regel gibt es keine Buchung von Zeitfenstern, und auch die Sicherheitsunterweisung fällt häufig anders aus.

FlexYard unterstützt auch hier mit individuellen Anpassungen für den KEP-Prozess und sorgt dafür, dass der tägliche Paketverkehr effizient gemanagt wird, ohne dass er den Fluss der anderen Yard-Prozesse stört.

Besucher – Mehr als nur Warenverkehr

Neben dem Gütertransport müssen auch Besucher – seien es Handwerker oder Geschäftspartner – das Gelände betreten können. Besucherprozesse unterscheiden sich dabei stark von den klassischen Warenanlieferungen. FlexYard ermöglicht es, unterschiedliche Zugangsberechtigungen zu definieren: Ein einmaliger Zugang oder eine längerfristige Zutrittsberechtigung für mehrere Monate sind problemlos möglich.

Besucher können automatisch Betreuern zugewiesen werden, die bei der Anmeldung direkt informiert werden. So können Sie Ihr Besuchermanagement professionell und ohne viel Aufwand organisieren.

Mitarbeiter – Ähnlich, aber doch anders

Die Prozesse für Mitarbeiter ähneln denen der Besucher, unterscheiden sich jedoch in den Details. Mitarbeiter erhalten meist eine Dauerkarte, die ihnen jederzeit den Zugang zum Gelände ermöglicht, während Besucher in der Regel einen einmaligen Zugangsschein bekommen.

Auch das lässt sich standardmäßig mit FlexYard abbilden, ohne dass aufwendige Zusatzentwicklungen nötig sind.

Wertstoffabholung – Abfall effizient managen

Ein weiterer wichtiger Prozess in vielen Unternehmen ist die Wertstoffabholung. Hier geht es um den Abtransport von Recyclingmaterialien durch externe Dienstleister oder interne Mitarbeiter. Die Abholung ähnelt zwar dem klassischen Abholprozess, hat aber ihre Besonderheiten: Oft wird ein vereinfachter Prozess genutzt oder interne Abläufe angepasst.

Durch die modularen Eigenschaften von FlexYard ist das System auch hier ohne großen Aufwand auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar.

Eilauftrag – Wenn es schnell gehen muss

In der heutigen Zeit sind Lieferketten extrem getaktet. Fehlt ein entscheidendes Material, kann das schnell zu hohen Kosten führen. Daher gibt es bei vielen Unternehmen spezielle Prozesse für Eilaufträge. Diese zeitkritischen Lieferungen werden mit höchster Priorität abgewickelt, um Verzögerungen zu vermeiden.

Auch diese Eilaufträge können mit FlexYard optimal und effizient gesteuert werden, sodass keine wertvolle Zeit verloren geht.

ADR-Kontrolle – Sicherheit beim Gefahrgut

Die ADR-Kontrolle ist ein Unterprozess, der immer dann relevant wird, wenn Gefahrgut transportiert wird. FlexYard bietet hier die Möglichkeit, diesen sicherheitsrelevanten Prozess flexibel in bestehende Abläufe zu integrieren. So wird sichergestellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und der Transport von Gefahrgut reibungslos abläuft.

Fazit: Flexibilität durch FlexYard

Die oben beschriebenen Prozesse sind die gängigsten, die wir bei unseren Kunden beobachten. Doch natürlich gibt es auch eine Vielzahl weiterer branchenspezifischer Abläufe – von der Leercontainer-Logistik über Tankwaagen bis hin zu Schwerlasttransporten. FlexYard bietet durch seine hohe Modularität und Flexibilität die Möglichkeit, fast alle kundenspezifischen Anforderungen ohne großen Entwicklungsaufwand zu realisieren.
 
Mit FlexYard lässt sich das Yard Management effizient und flexibel gestalten – egal, welche speziellen Anforderungen Ihr Unternehmen hat.
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