Die folgende Checkliste können Sie als Leitfaden für eine strukturierte Datenmigration verwenden, z. B. bei Umstellung auf SAP S/4HANA, bei der Einführung von SAP EWM oder bei Firmenzusammenführungen.
Vorbereitungsphase
Zielsystem und Umfang der Migration definieren Migrationsstrategie festlegen (Greenfield, Brownfield, selektiv) Datenquellen identifizieren und bewerten (z. B. SAP-Alt, Non-SAP) Migrationsobjekte definieren (Stammdaten, Bewegungsdaten etc.) Verantwortlichkeiten und Projektteam festlegen Zeit- und Migrationsfenster mit Stakeholdern und / oder Partnern und Kunden abstimmen Datenbereinigung und -analyse
Redundante, veraltete oder fehlerhafte Daten identifizieren Datenqualität verbessern (z. B. durch eine Dublettenkontrolle oder Pflichtfelder) Stammdatensätze auf Konsistenz prüfen (Kunden, Materialien, Chargen, etc.) Sind alle notwendigen Felder im Zielsystem vorhanden? Technische Umsetzung vorbereiten
Migrationswerkzeuge auswählen Mappings und Konvertierungsregeln dokumentieren Testdaten aus Quellsystem exportieren Benutzerrechte und Zugriff auf Testsysteme sichern Testmigration
Testlauf mit Echtdaten (z. B. in einem Sandbox- oder QS-System) Validierung durch Fachbereiche und Key-User Abgleich zwischen Quell- und Zielsystem: stimmen Summen, Stichproben oder andere Daten überein? Fehler analysieren und korrigieren Automatisierungspotenziale erkennen Go-Live-Vorbereitung
Downtime-Planung und Kommunikation an alle entsprechenden Personen Datenfreeze im Altsystem terminieren Backup- und Fallbackstrategie definieren Finales Mapping und Regeln freigegeben Go-Live & Nachbereitung
Produktive Migration durchführen Funktionstests und Validierung im Zielsystem Fachabnahme und Ticket-Handling organisieren (bei der Flexus AG über das Ticketsystem Zammad ) Lessons Learned dokumentieren
