Branche:
Chemische Industrie / Spezialchemie (ACTEGA, ALTANA)
Key-Technologien:
FlexMobile Apps und SAP S/4HANA
Einsatzbereiche:
Wareneingang, Produktionsrückmeldung, Lager (Einlagern/Umlagern), Packtisch, Verladekontrolle, Inventur
Besonderheiten:
Paralleler S/4HANA-Go-live, Standorte harmonisiert, Offline-Fallback, Hohe Nutzerakzeptanz, Prozesssicherheit, Globaler Rollout geplant
ACTEGA: Drei Punktlandungen an einem Tag
Das Chemieunternehmen ACTEGA steuert an drei deutschen Produktionsstandorten Wareneingang, Produktionsversorgung sowie Versand und Verladung mit FlexMobile Apps von Flexus. Qualität, Konsistenz und Transparenz der Prozesse sind dadurch deutlich gestiegen.
Mutig und engagiert: Mit dieser Haltung werden bei ACTEGA auch extrem komplexe IT-Projekte umgesetzt. ACTEGA ist ein Geschäftsbereich des Chemiekonzerns ALTANA und spezialisiert auf Kunststoffgranulate, Dichtungsmassen sowie Lacke und Klebstoffe. Am 1. Juni 2025 wurden hier drei ehemals unabhängige Produktionsstandorte in Bremen, Lehrte und Grevenbroich zu einer GmbH verschmolzen und deren ERP-System von SAP R3 auf SAP S/4HANA umgestellt.
ACTEGA ist ein Geschäftsbereich des international tätigen Spezialchemiekonzerns ALTANA. Am Standort in Bremen ist ACTEGA spezialisiert auf die Produktion und Entwicklung von weichelastischen Kunststoffgranulaten und Dichtungsmassen für Lebensmittelverschlüsse und -verpackungen sowie thermoplastische Elastomere für die Medizintechnik, den Pharmabereich und die Konsumgüterindustrie.
Am Standort in Grevenbroich werden Lacke und Klebstoffe für flexible Verpackungen aus Aluminium, Stahl, Weißblech, Kunststoff und Papier entwickelt und produziert. Der Standort in Lehrte ist der größte europäische Produktions- und Entwicklungsstandort für Überdrucklacke für Verpackungen aus Papier und Karton, flexible Verpackungen, Etiketten, Publikationen und Akzidenzen. Neben der starken Präsenz in Deutschland verfügt ACTEGA über weitere Standorte in Europa, Nord- und Südamerika sowie in China. Weitere Infos unter www.ACTEGA.com.
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Erleben Sie im Video, wie ACTEGA SAP S/4HANA und FlexMobile Apps erfolgreich im operativen Einsatz nutzt.
Bedienerfreundliche Oberfläche
Parallel gingen die FlexMobile Apps der Flexus AG zum Steuern der Prozesse in den Bereichen Wareneingang, Produktionsversorgung sowie Versand und Verladung an den Start. Das gleichzeitige Einführen von SAP S/4HANA und der FlexMobile Apps von Flexus war unabdingbar, um sämtliche Warenbewegungen von Anfang an lückenlos und effizient steuern und dokumentieren zu können. „Für Flexus sprachen vor allem der direkte Zugriff auf SAP und das Abbilden sämtlicher Bewegungen und Prozesse in Echtzeit“, erinnert sich Jens Alex, CIO der ACTEGA GmbH. Hinzu kam die bedienerfreundliche Oberfläche, die auf die Bedürfnisse von ACTEGA und das jeweilige Prozessdesign der einzelnen Standorte optimiert werden konnte.
Auch seitens der Belegschaft stießen die gut strukturierten Oberflächen der FlexMobile Apps auf großes Interesse. „Die Apps wurden schnell akzeptiert. Besonders die jüngeren Kollegen haben das Potential der Lösungen erkannt und sich mit konkreten Tipps für weitere Optimierungen in das Projekt eingebracht,“ berichtet Alex.
„Für Flexus sprachen vor allem der direkte Zugriff auf SAP und das Abbilden sämtlicher Bewegungen und Prozesse in Echtzeit“
Jens Alex, CIO der ACTEGA GmbH
„Die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen ACTEGA und Flexus war äußerst partnerschaftlich und lösungsorientiert. Bei Fragen waren die Flexus-Experten immer kurzfristig erreichbar“
Philipp Junge, Divison Business Analyst
Partnerschaftlich und lösungsorientiert
Das wunschgemäße Implementieren war das Ergebnis einer konstruktiven Projektphase. „Die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen ACTEGA und Flexus war äußerst partnerschaftlich und lösungsorientiert. Bei Fragen waren die Flexus-Experten immer kurzfristig erreichbar“, fasst Divison Business Analyst Philipp Junge zusammen.
Von Anfang an sei es das Ziel gewesen, die Abläufe zu digitalisieren, Fehler zu minimieren und die Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen. Die Intralogistik sei schließlich bei allen Produktionsbetrieben ein zentraler Faktor. „Wir haben teilweise eine kontinuierliche Fertigung über mehrere Tage, mit ständig wechselnden Produkten und Chargen. Es ist essentiell, die richtigen Rohstoffe und Halbfabrikate zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben“, unterstreicht Jens Alex die Bedeutung zuverlässiger Prozesse.
Buchen auch bei WLAN-Ausfall
In Bremen wurden vor allem rund 30 Stapler-Terminals und Handscanner mit FlexMobile Apps ausgestattet. Hinzu kommen einige Desktop-Geräte, um auch für den Fall eines WLAN-Ausfalls Warenbewegungen buchen zu können. Und so läuft der Prozess: Mit der FlexMobile App „Rückmeldung zum Prozessauftrag“ werden Handling Units aus der Produktion digital erfasst und automatisch als verfügbare (Sack-)Ware in SAP eingebucht beziehungsweise zurückgemeldet. Am Ende dieses Prozesses wird das Produktlabel gedruckt, mit dem das Gebinde von nun an eindeutig identifizierbar wird.
Allein der mobile Labeldruck und die Rückmeldungen zu den Prozessaufträgen sind für ACTEGA ein wichtiges Teilergebnis des Projekts. „Diese Funktionen werden bei uns täglich hunderte Male benutzt. Rückmeldungen werden damit direkt mobil in der Abfüllung erfasst und nicht mehr über Sammelterminals mehrerer Anlagen“, stellt Alex fest.
Die App „Lageraufträge bearbeiten“ begleitet im nächsten Schritt das reibungslose Einlagern, aber auch das spätere Bereitstellen und etwaige Umlagern. Für den Warenausgang kommen die Apps „Packtisch“ und „Verladekontrolle“ zum Einsatz. Mit der FlexMobile App „Verladekontrolle“ kann eine bereitgestellte Ware durch das Scannen des Produktlabels der jeweiligen Lieferung zugeordnet werden. Während des Verladevorgangs zeigt die App zudem den aktuellen Arbeitsfortschritt und die noch offenen Positionen.
Nachweis der Ladungssicherung
Zum Abschluss wird die integrierte Funktion für die Foto-Dokumentation per Scanner aktiv. Dabei fordert die App den Staplerfahrer zum Erstellen eines Fotos der Ladefläche auf, das automatisch mit dem Vorgang verknüpft wird. Dadurch kann im Nachhinein nicht nur der unbeschädigte Zustand der Ware beim Versand, sondern auch die regelkonforme Ladungssicherung nachgewiesen werden. „Das ist eine große Erleichterung im Vergleich zum früheren manuellen Prozess“, sagt Philipp Junge.
Einmal jährlich steht zudem die FlexMobile App „Inventur“ auf dem Plan. Das darin vereinte Kombinieren mobiler SAP Transaktionen zur Inventurzählung und dem Belegmanager zum Nachbearbeiten und Kontrollieren hat sich bei ACTEGA schon im ersten Jahr bewährt. „Mit der FlexMobile App lief unsere letzte Inventur besser denn je und die von Flexus garantierte Rufbereitschaft für Notfälle wurde gar nicht erst benötigt,“ bestätigt Alex, der eine positive Gesamtbilanz zieht: „Qualität, Konsistenz und Transparenz der Prozesse sind durch das Einführen der FlexMobile Apps an den drei deutschen Produktionsstandorten erheblich gestiegen.“ Zu diesem Erfolg trage auch bei, dass ein Umgehen einzelner Arbeitsschritte und sonstige „Abkürzungen“ mit den Apps unmöglich sei. Darüber hinaus profitiere ACTEGA von benutzerfreundlichen und fehlerfreien Abläufen sowie einer enormen Zeitersparnis im Lager und in der Produktion.
„Mit der FlexMobile App lief unsere letzte Inventur besser denn je und die von Flexus garantierte Rufbereitschaft für Notfälle wurde gar nicht erst benötigt“
bestätigt Jens Alex, CIO der ACTEGA GmbH, der eine positive Gesamtbilanz zieht
Weltweiter Rollout
Im nächsten Schritt soll das System auf weitere Produktionsbetriebe ausgerollt werden. Im Fokus stehen zunächst die Werke in den USA. In den kommenden Jahren sollen dann alle weltweiten ACTEGA Standorte in Europa, Nord- und Südamerika einheitlich mit SAP S/4HANA und FlexMobile Apps von Flexus gesteuert werden. Parallel werden die bestehenden Prozesse weiter optimiert und verfeinert.
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Jonas Heitz
Senior SAP Sales Manager
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