Definition: Was ist ein Wareneingang?
Der Wareneingang ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen gelieferte Waren empfängt und annimmt. Dabei wird die Lieferung entgegengenommen, auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Qualität überprüft und anschließend erfasst und eingelagert.
Dieser Prozess markiert den Übergang von Lieferanten zur internen Lagerhaltung und ist von großer Bedeutung für die effiziente Verwaltung Ihrer Warenbestände. Er stellt das Gegenstück zum Warenausgang dar.
Wareneingangsprozess
Der Wareneingang in der Logistik unterteilt sich in fünf wesentliche Schritte:
- Warenannahme: Im ersten Schritt nehmen Sie die gelieferten Waren physisch entgegen. Führen Sie eine Plausibilitätsprüfung anhand der Lieferpapiere durch (“Ist die Ware für uns?”). Bei einer oberflächlichen Sichtprüfung erkennen und dokumentieren Sie etwaige Schäden oder Abweichungen. Bestätigen Sie Warnannahme durch eine Unterschrift.
- Eingangskontrolle: Anschließend folgt eine detaillierte Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Qualität der Waren. Sie sollten die Produkte auf äußere Schäden, Mängel oder Abweichungen von Spezifikationen überprüfen. Führen Sie bei Bedarf Stichproben-Tests durch. Wichtig ist eine vollständige Dokumentation unter namentlicher Angabe des Prüfers.
- Ggf. Sperrlagerung und Freigabe: Manche Lieferungen erfordern zusätzliche Kontrollen, z. B. Güter mit einer erforderlichen Zollfreigabe. In diesem Fall muss die entsprechende Ware gesondert zur Prüfung deponiert werden. Erfüllt die Ware die Anforderungen, erfolgt die Freigabe.
- Wareneingangsbuchung: Die Informationen über die empfangenen Waren, einschließlich Artikelnummer, Menge und Qualitätsstatus, werden in Ihrem Lagerverwaltungssystem eingetragen. Dies sichert eine genaue Aktualisierung der Lagerbestände und ermöglicht eine Warenverfolgung.
- Einlagerung: Zuletzt lagern Sie die Waren in den entsprechenden Lagerbereichen ein. Dabei sollten Sie Faktoren wie Artikeltyp, Größe und Lagerplatzverfügbarkeit berücksichtigen. So stellen Sie eine effiziente Lagerorganisation und -nutzung sicher. Die Waren stehen nun für den Warenausgang zur Verfügung.
Schnittstellen zu anderen Prozessen
Der Wareneingang ist in der Regel der erste Prozess innerhalb der Lagerverwaltung. Daher grenzt er direkt an die Prozesse des vorgelagerten Bereichs – des Yards – an. Um hier einen nahtlosen Übergang zu ermöglichen, ist es von Vorteil, wenn die jeweiligen Managementsysteme lückenlos miteinander kommunizieren. Durch die vollständige Integration in SAP bietet Ihnen das FlexYard Management hier optimale Voraussetzungen. So können Sie die Bewegung der Waren im System prozess- und bereichsübergreifend komplett von der Avisierung des LKWs über die Entladung bis zur Einlagerung erfassen, verwalten und auslagern.
So optimieren Sie Ihren Wareneingang
Wir haben für Sie ein paar Tipps, wie Sie Ihren Wareneingangsprozess effizienter gestalten können:
- Setzen Sie Prioritäten bei der Verarbeitung von Waren basierend auf der Dringlichkeit und den Bestellmengen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Personal für den Wareneingangsprozess geschult ist, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
- Treffen Sie eine lagerfähige Verpackungsvereinbarung, um erneutes Verpacken beim Wareneingang zu vermeiden.
- Mit einer geeigneten Lagerverwaltungssoftware wie SAP EWM können Sie eingehende Waren effizient erfassen und verwalten.
- Nutzen Sie Barcodes und Scanner, um den Identifikationsprozess beim Wareneingang zu beschleunigen.
- Führen Sie regelmäßige Analysen durch und implementieren Sie Verbesserungsmaßnahmen für Ihre Prozesse.