Einführung ins SAP Advanced Shipping and Receiving (ASR)

Das Thema ASR – kurz für “Advanced Shipping and Receiving” – existiert bereits seit knapp 2020 in der SAP Welt, bekommt seither stetig neue Updates und erlangt so immer mehr Relevanz im SAP Logistik-Umfeld. Wer sich hier up-to-date hält, kommt kaum mehr um den Begriff herum.

Doch was genau steckt hinter ASR  (teilweise auch als „Adv SR“ abgekürzt) und welche Vorteile bringt es?

Das werden wir in mehreren Blogbeiträgen genauer betrachten. Dabei möchten Ihnen einen praxisnahen und verständlichen Überblick über die Thematik geben – ohne rein auf der theoretischen Ebene zu bleiben.

Was ist Advanced Shipping & Receiving (ASR)?

Advanced Shipping and Receiving (ASR) ist eine neue, integrierte Prozessarchitektur in SAP S/4HANA, die Versand- und Wareneingangsprozesse (sei es EWM, LV, MM-IM oder LE) enger mit dem SAP Transportation Management (TM) verzahnt.

ASR wurde erstmals mit S/4HANA in 2020 eingeführt und seitdem kontinuierlich erweitert. Ziel ist es, die bisher teils parallelen, teils redundanten Dokumentstrukturen zwischen Sales / Purchasing (SD/MM), Delivery Processing, Transportation Management (TM) und dem Extended Warehouse Management (EWM) zu harmonisieren.

Das bedeutet, dass Transport und Lieferung enger zusammenwachsen, redundante Dokumente reduziert und Prozessbrüche zwischen ERP, TM und EWM minimiert werden.

Funktionen des ASR

ASR macht folglich einige Prozesse effizienter und es werden redundante Informationen vermieden. Doch ist dies bereits Grund genug, ASR einzuführen? Wann ist ASR für ein Unternehmen sinnvoll? Um diese Frage zu beantworten, möchten wir im Folgenden einen Überblick über die verschiedenen Funktionen und Varianten geben und wie sich diese verhalten.

Die Liste der Funktionen ist lang (siehe SAP Help Portal zum ASR); folgende sind jedoch besonders hervorzuheben:

• Mit ASR lassen sich komplexe Logistikszenarien strukturiert abbilden. Dazu gehört die Belieferung mehrerer Lager / Lagertore innerhalb eines Standorts – inklusive klarer Informationen für Fahrer, wenn verschiedene Entladepunkte angefahren werden müssen.
  
  
• Be- und Entladeprozesse können detailliert geplant werden, etwa durch die gezielte Zuordnung von Toren und Ladezonen. Das erhöht Transparenz und Kontrolle im Yard- und Lagerbereich.

• Die Sendung dient als zentrales Bündelungsobjekt, um mehrere Transportbedarfe – z. B. mit gleichen Abhol- oder Lieferorten – effizient zusammenzufassen.
  
  
• Über EDI können sowohl Versandaufträge (Lieferavise) als auch komplette Frachtaufträge elektronisch übermittelt werden. Das System ordnet die zugehörigen Frachteinheiten und Versandaufträge automatisch zu.
  
  
• Auch die Verwaltung von Chargen und Seriennummern ist durchgängig integriert – von der Avisierung bis zum Warenausgang.
  
  
• Ergänzend bietet ASR unter anderem:
  • Durchgängige Statusverwaltung
  • Automatische Frachteinheitsermittlung
  • Fehlerhandling in BelegenSynchronisierung von Vorgängerbelegen
  • Unterstützung von Lagerprozessen über EWM-Apps und RF-Transaktionen

Gerade komplexe Strukturen und Prozesse in diesem Bereich können gut durch das ASR unterstützt und vereinfacht werden; wer jedoch nur einfache Abläufe hat und hier nicht tiefer einsteigen möchte, wird viele Funktionen des ASR nicht benötigen. Trotzdem sollten Unternehmen, welche z.B. S/4HANA aktuell neu einführen, die Einführung von ASR direkt bedenken und auch in die Zukunft vorausplanen; eine nachträgliche Einführung ist nämlich deutlich komplexer.

Aber um noch mehr zu verstehen, was sich mit ASR überhaupt ändert, möchten wir im folgenden Abschnitt auf den Prozessablauf mit ASR eingehen.

ASR Prozessablauf

Mit ASR wird das Transportmanagement zum führenden Element im Versandprozess. Die Struktur der Transportplanung beeinflusst direkt die Lieferstruktur.

Der erweiterte Warenannahme- und Versandprozess basiert auf dem Frachtauftrag und verwendet nicht die EWM-Transporteinheit (TE) oder das EWM-Fahrzeug. Die bisher gewohnten Prozesse werden sich bei einem Umstieg auf ASR also definitiv unterscheiden. Es gibt jedoch auch die Möglichkeit, beide Integrationsprozesse parallel ablaufen zu lassen. Welche Möglichkeiten es generell gibt, das TM zu integrieren, finden Sie hier im SAP Help Portal.

In der folgenden Grafik haben wir den SAP ASR End-to-End Prozess einmal dargestellt, wie er von der SAP selbst konzipiert und vorgestellt wurde.

Fazit

Advanced Shipping & Receiving ist kein kleines und einfaches Add-on, es ist eine Neuausrichtung der Versand- und Transportprozesse in S/4HANA. Neben den genannten Vorteilen von konsistenter End-to-End-Logik, weniger Synchronisationsaufwand, höherer Transparenz, besserer Planungsqualität erfordert ASR daher ein hohes Prozessverständnis, sauberes Architekturdesign, Erfahrung in TM-Integration und durchdachte Test- und Migrationsstrategien.

Wenn Sie vor einer S/4HANA-Transformation stehen oder Ihre TM-/EWM-Prozesse neu ausrichten möchten, lohnt sich folglich ein frühzeitiger Blick auf ASR.

Gerade wenn es dann um die Integration der ASR Schnittstelle mit TM und EWM geht, helfen wir Ihnen als EWM-Experten gerne weiter!

Um tiefere Praxiseinblicke, Voraussetzungen für das ASR als auch unsere Flexus Apps im Umfeld kennenzulernen, lesen Sie unsere nachfolgenden Beiträge zum Thema ASR in unserem Blog, welche in Kürze folgen! Bleiben Sie gespannt!