Kennen Sie auch die Herausforderung, ankommende Produkte in SAP effizient zu verpacken und zusätzlich diesen Vorgang für den Lagermitarbeitenden übersichtlich zu gestalten? Die Logistikbranche steht täglich vor der komplexen Aufgabe, eine Vielzahl an Waren sicher und schnell nach dem Erhalt für das Lager vorzubereiten. Dabei müssen oftmals unterschiedliche Verpackungsmaterialien verwendet und auf die jeweiligen Anforderungen der Produkte abgestimmt werden. Mit unserer App „Packtisch für die Warenannahme“ als Erweiterung zum SAP Standard vereinfachen wir genau diesen Schritt maßgeblich für Sie.
Optimieren Sie Ihren Verpackungsprozess mit unseren Packtisch-Apps
In einem vorhergehenden Beitrag „Packtisch für Warenannahme und Versand für Extended Warehouse Management (SAP EWM)“ haben wir bereits unsere eigenentwickelten Flexus Packtisch-Apps vorgestellt. Wir bieten Ihnen speziell für Ihre Bedürfnisse drei verschiedene Packtisch-Apps an:
- Packtisch für die Warenannahme & -eingang
- Packtisch für freies Verpacken
- Packtisch für Warenausgang & Versand
In diesem Beitrag möchten wir uns auf den Flexus „Packtisch für die Warenannahme“ fokussieren. Wir verdeutlichen Ihnen, wann dieser im Wareneingangsprozess zum Einsatz kommt, wie er zu bedienen ist und warum wir diese App zusätzlich zum Standard für Sie entwickelt haben. Lassen Sie sich durch den folgenden Beitrag selbst von den Vorteilen unserer Anwendung überzeugen!
Die Rolle im Wareneingangsprozess
Bei der Warenannahme treffen die bestellten Produkte am Lager ein. Zu Beginn erfolgt die Prüfung, ob die gelieferten Produkte tatsächlich so bestellt wurden und ob diese vollständig vorliegen. Gegebenenfalls ist die Liefermenge anzupassen.
Anschließend können die Produkte in die für das Lager vorgesehenen Ladungsträger umgepackt und etikettiert werden. Hier kommen die sogenannten Packspezifikationen ins Spiel, welche definieren, in welchen Mengen und mit welchem Packmittel die Produkte verpackt werden sollen.
Sobald diese vollständig und korrekt erfasst und verpackt wurden, können die Produkte schließlich eingelagert werden. Dafür sind entsprechende Lageraufgaben erforderlich.
All diese genannten Schritte können von der Packtisch-App für die Warenannahme von der Flexus AG übersichtlich und intuitiv abgewickelt werden. Doch wie genau sieht das in der Praxis aus?
Anschließend können die Produkte in die für das Lager vorgesehenen Ladungsträger umgepackt und etikettiert werden. Hier kommen die sogenannten Packspezifikationen ins Spiel, welche definieren, in welchen Mengen und mit welchem Packmittel die Produkte verpackt werden sollen.
Sobald diese vollständig und korrekt erfasst und verpackt wurden, können die Produkte schließlich eingelagert werden. Dafür sind entsprechende Lageraufgaben erforderlich.
All diese genannten Schritte können von der Packtisch-App für die Warenannahme von der Flexus AG übersichtlich und intuitiv abgewickelt werden. Doch wie genau sieht das in der Praxis aus?
Die Oberfläche und Bedienung
Um in die App einzusteigen und verpacken zu können, bieten sich verschiedene Möglichkeiten. Wenn Sie einen Beleg direkt vorliegen haben, können Sie diesen im Eingabefeld eingeben oder scannen. Beim Beleg kann es sich z. B. um eine Anlieferung, die ERP-Anlieferung, ein Lieferavis oder die ursprüngliche Bestellung handeln.
Darüber hinaus gibt es die Auswahlmöglichkeit über den „Pool“, mit welchem alle offenen Lieferungen selektiert werden, welche laut Customizing relevant sind. Die erweiterte Suchfunktion ermöglicht eine vereinfachte Suche nach Belegen anhand von Kriterien wie Belegtyp und -art, Liefertermine oder Anlagetermin. Gefunden wird am Ende immer die EWM-Anlieferung – auf Basis dieser können dann die zugehörigen Positionen verpackt werden.
Nach der Selektion werden die Informationen der Anlieferung in die Oberfläche geladen. Aufgeteilt ist der Bildschirm in vier verschiedene Bereiche:
Nach der Selektion werden die Informationen der Anlieferung in die Oberfläche geladen. Aufgeteilt ist der Bildschirm in vier verschiedene Bereiche:
- Auswahl
- Informationen zur Lieferung
- Packvorschriften
- HUs
Auswahl
Ersteren, linken Teil haben wir eben mit der Auswahl/Suche der Anlieferung bereits beschrieben. Hier kann eine der Lieferungspositionen ausgewählt werden.
Informationen zur Lieferung
In den Informationen zur Lieferung (rechts oben) werden nun die Daten der Lieferung(sposition) angezeigt. Neben den Belegen finden sich auch die verschiedenen Mengen: Hier ist ersichtlich, welche Menge laut Lieferung eintreffen soll, welche bereits verpackt ist, welche entsprechend offen ist und wie viele HUs bereits gebucht sind. Darunter befindet sich noch der Status zum Wareneingang und zum Verpacken. Besonders hilfreich im Wareneingang ist zudem, dass wir das Produktfoto anzeigen lassen können und der Mitarbeiter so ganz einfach kontrollieren kann, ob das richtige Produkt geliefert wurde. Dies kann über den Klick auf das Foto-Icon neben dem Produktnamen geöffnet werden.
Packvorschriften
Im rechten mittleren Teil finden Sie die Packvorschriften zum Produkt der aktuell ausgewählten Position. Anhand dieser Regel ist die angelieferte Menge zu verpacken. Dazu muss nur die jeweilige Packvorschrift ausgewählt und die zu verpackende Menge eingegeben werden. Durch das Bestätigen werden im nächsten Schritt die HUs wie gewünscht im Bereich darunter abgebildet. Außerdem kann die Packvorschrift als PDF angezeigt und eine neue HU nach Vorschrift angelegt werden.
HUs
Im bereits genannten unteren rechten Bereich „HUs“ sind alle bereits gebildeten Handling Units (HUs) inklusive Inhalt einsehbar. In diesem können Sie die HUs nochmal nachbearbeiten oder z .B. verschachteln. Sollte die Verpackung z. B. nicht korrekt erfolgt sein, können Produkte und HUs auch wieder entpackt werden. Zusätzlich ist es möglich, eine HU zu ändern (Gewichte & Abmessungen), eine neue HU zu erzeugen (über z. B. Angabe eines Verpackungsmaterials), sie wieder zu löschen oder das zugehörige HU-Label zu drucken. Falls für ein Produkt keine Packspezifikation vorhanden ist oder es abweichend von der vorgegebenen Spezifikation verpackt werden soll, kann eine HU hier auch manuell verpackt werden. Über den Button „HU in HU verpacken“ können weiterhin verschachtelte HUs gebildet werden. In der Übersicht sind dann alle gepackten HUs inklusive möglicher Unter-HUs und allen Inhalten einsehbar. Sind die HUs korrekt verpackt, können Sie den Wareneingang abschließen und verbuchen .
In unserem Beispiel haben wir nun zu Position 10 bereits 20 Stück verpackt und dann auch direkt den Warneingang (WE) gebucht. Sollten Sie nun weitere Produkte verpackt haben (z.B. weitere 10 Stück), sehen die Informationen folgendermaßen aus:
Minder- sowie Mehrmengen kann unsere Anwendung ebenfalls ganz einfach abbilden – mit automatischer Übertragung an die Anlieferung. Dies geht über den Button „Lieferung abschließen“ (sobald alles verpackt wurde, was da ist, wird die noch ausstehende Menge als Mindermenge angesehen) oder über die entsprechende Eingabe/Verpackung von mehr Mengen als übergeben.
Mit dem Buchen des Wareneingangs ist es (je nach Customizing-Einstellung) zudem möglich, direkt eine anschließende Lageraufgaben-Generierung anzustoßen. Hierbei wird pro HU eine Lageraufgabe (LB) zur Einlagerung erstellt, welche im Nachgang ausgeführt und quittiert werden kann.
Mit dem Buchen des Wareneingangs ist es (je nach Customizing-Einstellung) zudem möglich, direkt eine anschließende Lageraufgaben-Generierung anzustoßen. Hierbei wird pro HU eine Lageraufgabe (LB) zur Einlagerung erstellt, welche im Nachgang ausgeführt und quittiert werden kann.
Die mobile Version
Wir bei der Flexus AG legen großen Wert darauf, dass unsere Apps nicht nur intuitiv und benutzerfreundlich sind, sondern sich zusätzlich an verschiedene Displaygrößen anpassen. Sie haben Scanner im Einsatz und stehen vor der Herausforderung alle benötigten Informationen klar und übersichtlich auf den kleinen Bildschirmen darzustellen? Um dieses Problem zu lösen, bieten wir eine mobiloptimierte Version der Packtisch-App an: den mobilen Packtisch für die Warenannahme. Er bietet die selben Funktionen wie die Desktop-Version, ist jedoch in vier Reitern statt vier Bildschirmbereichen aufgeteilt. Im Folgenden sehen Sie die mobile Version mit den vier Reitern markiert (diese stellen die eben beschriebenen Bereiche dar) und danach jeweils geöffnet:
Der SAP Standard im kurzen Vergleich
Der SAP EWM Standard bietet für die Packprozesse verschiedene SAP Desktop Transaktionen und die Abbildung über das RFUI an. Die Transaktionen decken die volle Funktionalität ab. Für die verschiedenen Funktionen werden unterschiedliche Bildschirmmasken und Transaktionen bereitgestellt, welche in mehrere Bereiche unterteilt sind. Für viele Nutzer wirken diese Anwendungen allerdings zunächst sehr unübersichtlich. Um alle Funktionen auszuschöpfen, ist ein Wechsel zwischen den einzelnen Anwendungen notwendig.
Die mobile Bedienung im RFUI befindet sich im Wareneingangsbereich unter „03 Eingangsprozess > 02 Dekonsolidierung“, bietet jedoch nur einen Teil der Informationen und ist deutlich unübersichtlicher gestaltet.
Die mobile Bedienung im RFUI befindet sich im Wareneingangsbereich unter „03 Eingangsprozess > 02 Dekonsolidierung“, bietet jedoch nur einen Teil der Informationen und ist deutlich unübersichtlicher gestaltet.
Die Vorteile auf einen Blick
Wie im Verlauf des Beitrags bereits erkenntlich wurde, bietet unsere App durch ihre Funktionen und ihren Aufbau viele Vorteile:
- Übersichtlich und intuitiv
- Auch auf mobile Geräte optimiert
- Einstieg über verschiedene Belege, über eine Suche oder einen Pool relevanter Anlieferungen möglich
- Informationen zur Lieferung, Mengen und Status auf einen Blick
- Unterschiedliche Möglichkeiten der HU-Verpackung sowie nachträgliche Anpassungen
- Einfache Übersicht über bereits gebildete HUs inklusive ihrer Inhalte
- Einfache Buchung von Minder- und Mehrmengen inklusive der Übertragung der neuen Menge an die Anlieferung
- Mögliche Anlage von Einlagerungs-LBs nach dem Buchen des Wareneingangs, um die Einlagerung direkt darauffolgend anzustoßen
Fazit
Mit unserer Applikation „Packtisch für die Warenannahme“ konnten wir bisher schon viele Kunden überzeugen. Gerade wer auch mit dem Standard vertraut ist, erkennt schnell die vielfältigen Vorteile unserer App.
Unsere Anwendung ist zudem mit weiteren Wareneingangs-Apps der Flexus AG kombinierbar. In unserem Abo „Flexus Apps Wareneingang“ sind zusätzlich zwei weitere Apps enthalten: Zum einen die App „Anlieferung ändern/anlegen“, mit welcher die EWM-Anlieferung mobil neu erstellt und/oder geändert werden kann und zum anderen die „Entlade-App“, die bei einer sauberen und kontrollierten Entladung unterstützt. Nachdem der Wareneingang zu den HUs gebucht wurde, können Sie außerdem noch die App „Lageraufträge bearbeiten“ zur einfachen und übersichtlichen Quittierung der erstellten Lageraufgaben verwenden. So können Sie den kompletten Wareneingang unkompliziert und mobil durch unsere Anwendungen optimieren.
Wenn Sie mehr über unsere Packtisch-App oder unserer weiteren Apps erfahren möchten, schauen Sie auf unserer Homepage vorbei. Kontaktieren Sie uns auch gerne direkt für zusätzliche Fragen oder einer ersten Live-Demonstration der Anwendungen.
Gehen Sie jetzt die ersten Schritte in Richtung eines neuen, einfachen Verpackens in Ihrem Lager!
Unsere Anwendung ist zudem mit weiteren Wareneingangs-Apps der Flexus AG kombinierbar. In unserem Abo „Flexus Apps Wareneingang“ sind zusätzlich zwei weitere Apps enthalten: Zum einen die App „Anlieferung ändern/anlegen“, mit welcher die EWM-Anlieferung mobil neu erstellt und/oder geändert werden kann und zum anderen die „Entlade-App“, die bei einer sauberen und kontrollierten Entladung unterstützt. Nachdem der Wareneingang zu den HUs gebucht wurde, können Sie außerdem noch die App „Lageraufträge bearbeiten“ zur einfachen und übersichtlichen Quittierung der erstellten Lageraufgaben verwenden. So können Sie den kompletten Wareneingang unkompliziert und mobil durch unsere Anwendungen optimieren.
Wenn Sie mehr über unsere Packtisch-App oder unserer weiteren Apps erfahren möchten, schauen Sie auf unserer Homepage vorbei. Kontaktieren Sie uns auch gerne direkt für zusätzliche Fragen oder einer ersten Live-Demonstration der Anwendungen.
Gehen Sie jetzt die ersten Schritte in Richtung eines neuen, einfachen Verpackens in Ihrem Lager!