Was ist SAP EWM GTS Integration?
Die SAP EWM GTS Integration bezieht sich auf den Prozess der Verknüpfung und Zusammenarbeit von SAP EWM (Extended Warehouse Management) und GTS (Global Trade Services), um eine nahtlose Abwicklung von Lagerverwaltungsaufgaben und globalen Handelsaktivitäten zu ermöglichen. Dabei wird eine gesetzeskonforme Abwicklung von Importgütern im Wareneingang mit SAP EWM sichergestellt.
Der Integrationsprozess – Der Überblick
- Analyse der Anforderungen: Zunächst müssen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens identifiziert werden, um die Integration von SAP EWM und GTS entsprechend zu planen. Dazu gehört die Bewertung der Handelsvorschriften von verschiedenen Ländern und Regionen sowie das Erfassen der erforderlichen Funktionen für das Lagermanagement und die globalen Handelsaktivitäten.
- Systemkonfiguration: Sind die Anforderungen bekannt, erfolgt die Konfiguration der beiden Systeme. Dabei werden die Stammdaten sowie Materialien, Standorte, Zolltarife und rechtlichen Rahmenbedingungen eingerichtet. Ebenfalls erfolgt die Definition von Schnittstellen, um den Datenaustausch zwischen den Systemen zu ermöglichen.
- Datenintegration: Für die Vervollständigung ist ein Austausch zwischen SAP EWM und GTS nötig. Dazu gehören Daten zu eingehenden und ausgehenden Warenbewegungen, Zolldokumenten, Export- und Importanforderungen sowie der Berechnung von Zöllen und Steuern. Die Datenintegration erfolgt über standardisierte Schnittstellen wie IDocs oder Webservices.
- Prozessabstimmung: Für eine nahtlose Integration muss es zur Abstimmung der Geschäftsprozesse zwischen SAP EWM und GTS kommen. Dies beinhaltet die Definition von Prozessschritten für die Zollabfertigung, die Compliance-Prüfung, die Lieferantenbewertung, die Einhaltung von Exportkontrollen und weitere wichtige Aufgaben. Die Anforderungen Ihres Unternehmens und die gesetzlichen Bestimmungen spielen hier eine große Rolle.
- Tests und Schulungen: Es sollten umfangreiche Tests durchgeführt werden, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten. Um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen, ist es außerdem notwendig, Ihr Personal zu schulen, das mit dem integrierten System in Berührung kommt, um sicherzustellen, dass sie die neuen Prozesse und Funktionen verstehen und effektiv nutzen können.
- Inbetriebnahme und Überwachung: Sind die Tests erfolgreich abgeschlossen, kann der Prozess in Echtzeit überführt werden. Eine ständige Überwachung und Kontrolle des Betriebs ist hier zu empfehlen, um sicherzustellen, dass die Systeme ordnungsgemäß funktionieren und den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. In diesem Schritt können Anpassungen erfolgen, um die Integration weiter zu optimieren.
Was sind die Vorteile einer SAP EWM GTS Integration?
- Die vorgegebenen Zollgesetze werden eingehalten
- Sie haben eine nahtlose Integration von Lager- und Zollvorgängen
- Vermeiden Sie unnötige Verzögerungen durch eine durchgängige Prozessintegration
Fazit
Insgesamt unterstützt die SAP EWM GTS Integration Ihr Unternehmen dabei, Ihre Lagerverwaltungsprozesse mit den Anforderungen des globalen Handels in Einklang zu bringen, die Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und die gesetzlichen Regelungen zu gewährleisten
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