Was sind Yard Management Apps?
Yard Management Apps sind Softwareanwendungen, die in der Logistik von Transportunternehmen und deren Kunden eingesetzt werden, um den Betrieb von Fracht- oder Containerhöfen und das Transportaufkommen effizient zu verwalten. Diese Apps tragen zu einem reibungslosen Ablauf von Warenbewegungen bei. Die Positionen von Transporteinheiten (wie zum Beispiel Lastwagen, Anhänger und Container) auf dem Gelände werden zudem optimal koordiniert. Yard Management Apps sind vor allem nützlich in Unternehmen mit hohem Frachtaufkommen.
Funktionen
Es gibt nicht die eine standardisierte Yard Management App, da die Anforderungen je nach Unternehmen variieren. Solch eine App fungiert wie ein anpassbarer Baukasten, in dem Sie Funktionen individuell nach Ihren Wünschen entfernen oder hinzufügen können.
Die wichtigsten Funktionen, die Sie durch Yard Management Apps abdecken können, sind nachfolgend zusammengefasst.
- Registrierung: Yard Management Apps bieten Ihnen Funktionen zur Erfassung von Fahrer- und Fahrzeuginformationen. Hierbei werden Daten wie Name, Unternehmen, Fahrzeugtyp, Kennzeichen und Ladungsdetails erfasst. Das ermöglicht eine reibungslose Koordination und Überwachung der logistischen Abläufe auf Ihrem Yard.
- Sicherheitsunterweisung: Durch eine Sicherheitsunterweisung via App gewährleisten Sie, dass alle Ihre Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden. Dadurch können Sie Zeit sparen und sich rechtlich absichern.
- Navigation: Die Apps unterstützen die Fahrer durch statische oder auch interaktive Karten bei der Navigation der Fahrzeuge auf Ihrem Betriebsgelände. Dadurch sparen Sie Zeit und fördern einen problemlosen Ablauf von Ladevorgängen.
- ADR-Kontrolle: Die Anwendungen können auch die strikte Einhaltung der ADR-Vorschriften überwachen, um eine umfassende Sicherheit bei der Handhabung gefährlicher Güter zu gewährleisten. Das minimiert potenzielle Risiken und somit die Gefahr von Unfällen.
- Ladungssicherung: Die Yard Management Apps unterstützen Sie bei einer ordnungsgemäßen Sicherung der Ladung, um Unfälle und Schäden während des Transports zu verhindern.
- Schadenserfassung: Innerhalb einer solchen App können Sie auch Schäden oder Unfälle von Fahrzeugen dokumentieren. Damit werden spätere Untersuchungen unterstützt, um die Haftungsfragen einfach und schnell zu klären.
- Leerguterfassung: Verwalten Sie in einer solchen App den Bestand von logistischen Hilfsmitteln wie Leergutbehältern oder Paletten, um den Verlust von Ressourcen zu minimieren und Kosten zu reduzieren.
- Standortverfolgung: Mit YM-Apps haben sie die Möglichkeit, den genauen Standort von Transporteinheiten in Echtzeit zu verfolgen. Dies hilft Ihnen bei der Planung von Ladevorgängen.
- Dokumentation: Die Yard Management Apps unterstützen Sie bei der Aufzeichnung von Informationen zu Warenbewegungen, Zeiten von Ladevorgängen sowie relevanten Daten für Berichterstattungen und Analysen. Das erleichtert eine übersichtliche und lückenlose Dokumenten- und Informationsverwaltung.
- Zeitplanung und Aufgabenverwaltung: Die Applikationen stellen Möglichkeiten bereit, um spezifische Aufgaben an bestimmte Einheiten oder Fahrzeuge zuzuweisen und zeitliche Abstimmungen für Ladevorgänge zu koordinieren. Dadurch reduzieren Sie den Organisationsaufwand.
- Flexible Zeitfensterbuchung: Mit Hilfe der Apps können Sie, ihre Lieferanden oder sogar die Fahrer direkt und flexibel Zeitfenster buchen und verwalten. Das reduziert den Organisationsaufwand und verhindert lange Wartezeiten oder unnötigen Leerlauf.
- Kommunikation: Durch den parallelen Zugriff auf die Echtzeitdaten mit Hilfe der Apps können Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen erleichtern. Dadurch sind alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und somit werden reibungslose Abläufe gewährleistet.
- Echtzeit-Updates: Yard Management Apps helfen durch die Nutzung von Sensoren, Radiofrequenzidentifikation und anderen Technologien bei der genauen und aktuellen Überwachung über den Status der verschiedenen Transporteinheiten.
- Optimierung und Analyse: Durch die lückenlose Dokumentation können Sie Engpässe oder ineffiziente Prozesse identifizieren. Die Apps sammeln Informationen, um Engstellen oder unproduktive Abläufe zu identifizieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Fazit
Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass Yard Management Apps einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung der Logistik- und Transportprozesse Ihres Unternehmen leisten. Die Apps reduzieren Wartezeiten, optimieren die Auslastung Ihres Geländes und senken Ihre Gesamtkosten. Besonders von Vorteil sind diese Apps für Unternehmen mit hohem Frachtaufkommen, z. B. in Distribution, Versand oder Containerverladung.