SAP EWM (Extended Warehouse Management) ist die Lagerverwaltung von SAP für Lager, in denen mehr passiert als Ein- und Auslagern. Das System bildet Ihr Lager bis auf den einzelnen Lagerplatz ab. Sie sehen jederzeit, wo welches Produkt liegt, und EWM steuert alle Prozesse vom Wareneingang bis zur Verladung.
Auf dieser Seite finden Sie den Überblick: was EWM kann, welche Varianten es gibt und was das Ende von SAP WM für Sie bedeutet. Zu jedem Thema geht es weiter in unser Glossar.
Was ist SAP EWM?
SAP EWM plant und führt alle logistischen Abläufe im Lager aus: Wareneingang, Warenausgang, Umlagerungen, Nachschub, Inventur und Gefahrstoffhandling. Dazu kommen Funktionen, die es im klassischen SAP WM nicht gab, etwa Lagerungsdisposition (Slotting), Dekonsolidierung, Lagerprozesssteuerung, Kitting oder die direkte Anbindung von Automatiklagern.
Das Lager ist in EWM als Hierarchie aufgebaut. Ganz oben steht die Lagernummer, darunter folgen Lagertyp, Lagerbereich und Lagerplatz. Auf dem Lagerplatz liegt der Bestand als Quant. Dazu kommen Tore, Bereitstellflächen, Arbeitsplätze und Ressourcen wie Mitarbeitende oder Stapler.
Gearbeitet wird über eine feste Belegkette: Aus der Lieferung im ERP wird eine Lieferung in EWM. Daraus entstehen Lageraufgaben, die EWM zu Lageraufträgen bündelt. Die Mitarbeitenden arbeiten diese Aufträge dann ab, meist mobil per Scanner.
Was kann SAP EWM? Die wichtigsten Funktionen
Wareneingang und Einlagerung
- Wareneingang mit SAP EWM: von der Anlieferung bis zum gebuchten Bestand
- Handling Units: Paletten, Behälter und Packstücke als eigene Einheit verwalten
- QM-Integration: Qualitätsprüfung direkt im Lagerprozess
- Dock Appointment Scheduling: Spediteure buchen ihre Zeitfenster an der Rampe selbst
Kommissionierung und Warenausgang
- Kommissionierung: Strategien, Lageraufträge und Pickwege
- Wellenmanagement: Auslieferungen bündeln und zeitlich steuern
- Cross Docking: Ware ohne Zwischenlagerung direkt in den Versand
Lagerinterne Prozesse und Produktion
- Inventur: periodisch, permanent oder als Cycle Counting
- Produktionsversorgung: Material pünktlich an die Linie bringen
- Materialflusssystem (MFS): Fördertechnik und Automatiklager direkt aus EWM steuern, ohne separaten Materialflussrechner
Bedienung, Überwachung und Schnittstellen
- RF-Framework: mobile Datenerfassung per Scanner und Handheld
- Lagerverwaltungsmonitor: die zentrale Übersicht über alles, was im Lager läuft
- Wichtige Transaktionen im Überblick
- TM-Integration und GTS-Integration: Transport und Zoll angebunden
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Embedded oder dezentral: die Varianten von SAP EWM
SAP EWM läuft heute auf SAP S/4HANA. EWM 9.5 war die letzte Version auf der alten SCM-Plattform. Bei S/4HANA haben Sie zwei Möglichkeiten:
| Embedded EWM | Dezentrales EWM | |
|---|---|---|
| System | Teil von S/4HANA, ein System | Eigenes System neben dem ERP |
| Stammdaten | Direkter Zugriff, keine doppelte Datenhaltung | Werden aus dem ERP verteilt |
| Stärke | Schlanke Landschaft, weniger Schnittstellen | Hohe Volumen, mehrere ERP-Systeme anbindbar, läuft weiter, wenn das ERP steht |
Mehr zu den Unterschieden zwischen ECC und S/4HANA lesen Sie unter SAP EWM und S/4HANA.
SAP EWM Basic oder Advanced?
Embedded EWM gibt es in zwei Lizenzvarianten. Basic deckt die Standardprozesse ab: Lagerplatz- und Bestandsverwaltung, Wareneingang und Warenausgang, Handling Units, Inventur und grundlegendes Ressourcenmanagement. Advanced bringt die Funktionen für komplexe Lager mit, zum Beispiel Arbeitsmanagement, Cross Docking, Kitting, Materialflusssteuerung und Yard Management.
Welche Funktion in welche Variante gehört, zeigt unser Vergleich SAP EWM Basic vs. Advanced.
Was kostet SAP EWM?
Die Basic-Funktionen von Embedded EWM sind in S/4HANA enthalten. Dafür fallen keine Lizenzkosten zusätzlich zu S/4HANA an. Für die erweiterten Funktionen brauchen Sie die passende Advanced-Lizenz. Wie sich die Kosten zusammensetzen, erklären wir im Artikel zum SAP EWM Lizenzmodell.
SAP WM läuft aus: Warum jetzt EWM?
Die Wartung für das klassische SAP WM endet 2027. In S/4HANA ist EWM die Lagerverwaltung, auf die SAP setzt. Wer heute noch mit WM arbeitet, sollte den Umstieg also jetzt planen und nicht erst kurz vor dem Stichtag.
Der Wechsel ist dabei mehr als ein Update. EWM arbeitet mit anderen Belegen, einer anderen Lagerstruktur und neuen Steuerungslogiken. Was sich konkret ändert, steht im Vergleich SAP WM vs. EWM.
Umstieg von WM auf EWM geplant?
Wir haben über 100 EWM-Projekte umgesetzt, von der Greenfield-Einführung bis zur Migration aus SAP WM. Sprechen Sie mit uns, bevor Sie sich auf eine Variante festlegen.
Wie läuft eine EWM-Einführung ab?
Jede Einführung beginnt mit der Frage, wie Ihr Lager heute arbeitet und wie es künftig arbeiten soll. Danach folgen Konzept, Customizing, Tests, Schulung und Go-live. Die einzelnen Phasen beschreiben wir unter SAP EWM Einführung.
Damit Ihr Team nach dem Go-live sicher mit dem System arbeitet, bieten wir eine SAP EWM Schulung an. Für automatisierte Lager gibt es unsere Beratung zur Materialflusssteuerung mit SAP EWM MFS.
FAQ
Häufige Fragen zu SAP EWM
Sie wollen wissen, welches EWM zu Ihrem Lager passt?
Ob Embedded oder dezentral, Basic oder Advanced: Wir schauen uns Ihr Lager an und sagen Ihnen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.