Was ist eine SAP Anlieferung?
Die SAP Anlieferung bezieht sich im Yard Management auf den Prozess der Verwaltung von ankommenden Lieferungen und deren Bewegung im Lager eines Unternehmens mithilfe der SAP-Software. SAP steht für “Systeme, Anwendungen und Produkte” und beschreibt Unternehmenssoftwareprodukte, die dazu verwendet werden, verschiedene Geschäftsprozesse zu integrieren, zu automatisieren und zu verwalten.
Schritte der SAP Anlieferung
- Bestellung und Bestellungsannahme: Eine Bestellung wird von einem Unternehmen für benötigte Waren oder Materialien betätigt. Der Lieferant, der für die Vorbereitung der Lieferung verantwortlich ist, erhält diese Bestellunterlagen und bereitet die Lieferung vor.
- Versand und Transport: Die bestellten Produkte werden vom Lieferanten versendet. In diesem Schritt erfolgt die physische Bewegung der Waren vom Lieferanten zum Unternehmen. Der Versand von Gütern erfolgt mit Lastwagen, Schiffen, Flugzeugen oder anderen Transportmitteln.
- Warenannahme und Qualitätsprüfung: Anschließend werden die Waren im Unternehmen empfangen und überprüft. Die Qualitätsprüfung umfasst die Überprüfung der bestellten Menge und die Überprüfung der korrekten Artikel.
- Dokumentation: Alle relevanten Daten über die ankommenden Lieferungen, Warenbewegungen und Lageraktivitäten werden dokumentiert, um Transparenz und Rückverfolgbarkeit sicherzustellen. Ebenfalls erfasst das SAP-System Informationen wie Menge, Artikelnummer, Lieferantendetails und Qualitätsinformationen.
- Lagerung: Der Transport der eingegangenen Artikel zur entsprechenden Lagerposition erfolgt und ist dementsprechend im SAP-System eingetragen. Den Materialien werden basierend auf der Lieferung und den Lagerkapazitäten Lagerorte im Yard zugewiesen.
- Bestandsaktualisierung: Das SAP-System aktualisiert anschließend den Lagerbestand.
- Kommunikation mit internen Abteilungen: Eine vereinfachte Kommunikation mit anderen internen Abteilungen wie dem Lager, der Versandabteilung und der Produktion wird sichergestellt.
- Rechnungsprüfung und Zahlung: Die Bestelldaten und die tatsächliche Lieferung werden miteinander abgeglichen. Wenn die Rechnung korrekt ist, erfolgt ihre Freigabe und daraufhin wird die Zahlung eingeleitet.
Fazit
Der Prozess der SAP Anlieferung hilft Ihrem Unternehmen, Ihre Einkaufs- und Logistikabläufe effizienter und transparenter zu gestalten. Zudem ermöglicht die SAP Anlieferung eine verbesserte Kommunikation mit Lieferanten und eine nahtlose Integration mit anderen Geschäftsprozessen wie der Buchhaltung, dem Einkauf oder dem Bestandsmanagement.
Die SAP Anlieferung im Yard Management ermöglicht Ihnen somit eine bessere Kontrolle über den gesamten Warenfluss, eine effizientere Nutzung des Lagerraums und eine optimierte Planung von Ressourcen und Arbeitsabläufen im Yard.