Was ist Yard Management?
Yard Management (auch bekannt als Hofmanagement oder Dockmanagement) bezeichnet die effiziente Steuerung und Organisation der Prozesse und Abläufe an Lager- und Verladebereichen auf einem Werksgelände (Yard). Dazu zählen der Wareneingang und Warenausgang sowie die Koordination der ankommenden und abfahrenden LKWs an den Verladerampen und aller anderen Fahrzeuge.
Das Hauptziel besteht darin, einen nahtlosen Übergang zwischen verschiedenen Transportmitteln, Lageraktivitäten und Lade- / Entladevorgängen zu gewährleisten. Yard Management schließt somit die Lücke zwischen der Transportlogistik und der Lagerlogistik.
Effizientes Yard Management: Steuerung aller Aktivitäten auf Ihrem Werksgelände
Das Yard Management steuert sämtliche Aktivitäten auf dem Werksgelände. Dabei gilt es, folgende Schritte zu managen:
- Avisierung: Die Ankunft des LKWs wird vorab durch den Fahrer oder Spediteur angekündigt, um das Yard auf bevorstehende Transporte vorzubereiten und Ressourcen zu planen.
- Zeitfenster- / Rampenplanung: Die Zeitfenster für die Ankunft und Abfahrt von LKWs werden definiert und Verladerampen werden zugewiesen.
- Selbst-Check-In: Die Selbstregistrierung des LKW-Fahrers erfolgt über Yard Terminals, mobile Geräte oder die Pforte.
- Sicherheitsunterweisung: Vor der Einfahrt ins Werksgelände erhält der Fahrer erforderliche Sicherheits- und Verhaltensunterweisungen.
- Tor- / Platzzuordnung: Die Zuweisung der Tore und Parkplätze basiert auf der Kapazitätsplanung.
- Abruf: Der LKW wird unter Berücksichtigung der vorgegebenen Zeitfenster zur Abfertigung aufgerufen und freigegeben.
- Einfahrt inkl. Wiegung: Die Einfahrt des LKWs auf das Werksgelände erfolgt ggf. mit Wiegevorgängen zur Einhaltung von Gewichtsbeschränkungen. Eine Kennzeichenerfassung ermöglicht die eindeutige Identifikation des Fahrzeugs.
- Reinigung: Wenn nötig, erfolgt eine Reinigung des Fahrzeugs oder der Ladung.
- Cross Docking: Die Waren werden unmittelbar von einem LKW auf den anderen be- und entladen.
- Interne Bewegungen: Zur optimalen Nutzung der Lagerflächen finden Verschiebungen von Waren innerhalb des Yards statt.
- Kundenindividuelle Prozesse: Spezifische Anforderungen einzelner Kunden werden berücksichtigt und integriert.
- Check-Out: Bei der Ausfahrt des LKWs folgt der Check-Out und die Dokumentenausgabe.
Um sicherzustellen, dass der gesamte Yard-Betrieb reibungslos verläuft und mögliche Verbesserung zu identifizieren, erfolgt ein prozessübergreifendes Controlling. Dies kann die Überwachung von Bestandsveränderungen, eine Schadensdokumentation oder andere Qualitätskontrollen beinhalten.
Vorteile des Hofmanagements
Das Yard Management bietet Ihrem Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen. Dazu zählen unter anderem:
- Reibungslose Prozesse: Durch eine optimierte Fahrzeugverwaltung können Sie Engpässe reduzieren und Wartezeiten vermeiden. Dauerkarten erleichtern den Zugang für regelmäßig wiederkehrende Fahrzeuge.
- Optimale Ressourcennutzung: Die effiziente Zuweisung von Verladerampen und Lagerflächen führt zur optimalen Ausnutzung Ihrer Kapazitäten.
- Anpassungsfähigkeit: Die kontinuierliche Verfolgung der Fahrzeuge und Waren ermöglicht schnelle, flexible Anpassungen und verbessert die Transparenz.
- Kostensenkung: Reduzierte Leerfahrten, verkürzte Standzeiten und optimierte Prozesse führen letztendlich zu geringeren Betriebskosten.
- Reibungslose Kommunikation: Die Nutzung der Heimatsprache bei der Kommunikation im Yard ermöglicht ein reibungsloses und koordiniertes Vorgehen bei der Zuweisung von Aufgaben, der Verfolgung von Objekten und der Planung von Bewegungen auf dem Werksgelände.
- Lückenlose Dokumentation: Lückenlose Dokumentationen ermöglichen eine präzise Verfolgung von Aktivitäten, Bewegungen und Änderungen im Yard, was zu besserer Transparenz und Nachvollziehbarkeit führt.
- Sicherheitsaspekte: Die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -protokollen schützt nicht nur Mitarbeiter und Ressourcen, sondern minimiert auch das Risiko von Unfällen und schafft ein sicheres Arbeitsumfeld.
Fazit
Yard Management verbessert durch die Nutzung von Technologien und optimierten Verfahren Ihre logistischen Prozesse und stellt sicher, dass Anlieferungen und Auslieferungen effizient und schnell abgewickelt werden. Logistikunternehmen, die in ein effizientes Yard Management investieren, können den Herausforderungen des globalen Handels gerecht werden und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
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