In modernen Lagern ist eine schnelle und fehlerfreie Kommissionierung entscheidend für effiziente Prozesse. Das Pick-by-Light-System unterstützt Mitarbeitende, indem es Lagerplätze mit den benötigten Artikeln visuell hervorhebt. Dadurch werden Fehler minimiert und die Produktivität gesteigert.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Pick by Light funktioniert, für welche Einsatzbereiche es sich eignet und wie wir von Flexus es erfolgreich in ein Kundenprojekt integriert haben.

Pick by Light: Einsatzgebiet und Vorteile

Das Prinzip hinter „Pick by Light“ (auch „Pick-by-Light“ geschrieben, abgekürzt PbL), ist ein papierloses Kommissioniersystem im Lager, das Mitarbeitende durch leuchtende Anzeigen an den Lagerplätzen zu den richtigen Artikeln führt. Sobald ein Auftrag eingeht und bearbeitet wird, leuchtet das entsprechende Fach mit dem gewünschten Material auf. Zusätzlich kann die benötigte Menge angezeigt werden. Insgesamt ermöglicht das System eine schnelle und nahezu fehlerfreie Entnahme und steigert die Effizienz bei der Kommissionierung. Es gibt übrigens auch ein „Put to Light“, das Äquivalent dazu nur bei der Einlagerung, statt Auslagerung.

Pick by Light wird meist nicht überall im Lager verwendet. Der Grund liegt vor allem in den Kosten für die Installation und Wartung des Systems. Weiterhin muss das Umfeld entsprechend passen: Neben dem klassischen Pick By Light, bei welchem eine LED am Lagerplatz / Regalfach leuchtet, gibt es z. B. auch Varianten für Kleinteilelager, bei welchen Fächer auf Schubläden angeordnet sind und das benötigte Fach von oben angeleuchtet wird. Hierzu ist erstmal ein solches Lagerumfeld nötig. Insgesamt wird das System daher vor allem in hochfrequentierten Lagern mit festen Lagerplätzen genutzt, wo schnelle und fehlerfreie Kommissionierung entscheidend ist.

Das System ist vielversprechend und interessant, weshalb wir von Flexus es uns nicht entgehen lassen konnten, auch ein Projekt mit Pick by Light anzunehmen!

Das Pick-by-Light Projekt

Das Projekt, in welchem wir das PbL umgesetzt haben, drehte sich vor allem um die Einführung unserer mobilen Flexus EWM Apps. Die PbL-Integration war dadurch ein Teilbereich des Projekts, welchen wir folgend betrachten möchten. Das Hauptziel des Kunden war es, durch das PbL den Kommissionierprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden den richtigen Lagerplatz sofort finden.

Die Pick-by-Light-Lösung haben wir hierzu für das Kanban-Lager implementiert. Das technische Konzept wurde in enger Absprache mit dem Kunden entwickelt, während die eigentliche Einführung des Pick-by-Light-Systems von einem weiteren externen Unternehmen, der KBS, übernommen wurde. Unsere Aufgabe bestand darin, dieses System per RFC-Verbindung an SAP EWM anzubinden und eine individuelle Flexus-Lösung für eine einfache Bedienung zu entwickeln. Dabei wurde die Lösung nahtlos in bestehende, mobile Apps integriert. Der Kunde kann zudem individuelle Einstellungen vornehmen, wie beispielsweise die Definition unterschiedlicher Farben pro Benutzer oder Terminal.

Für die Pick-by-Light-Integration arbeitete unser Kunde mit der Firma KBS zusammen, die das PickTerm Flexible System bereitstellte. Eine Besonderheit dieses Systems ist die zweigeteilte Lampe pro Lagerplatz: So können zwei Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten – Person A erhält beispielsweise ein rotes Licht, während Person B ein blaues Licht sieht. Sind mehr als zwei Personen gleichzeitig am Lagerplatz, blinkt die Lampe weiß. Die Farbcodierung wurde speziell nach den Anforderungen des Kunden definiert (wie genau, erklären wir später).

Die mobilen Anwendungen wurden zunächst unabhängig vom Pick-by-Light-System eingeführt. Erst später wurde PbL nahtlos in die bestehenden Dialoge integriert. Der technische Aufwand für die gesamte Integration hielt sich in Grenzen: Mit Workshops, Besprechungen, der Umsetzung und einem Vor-Ort-Termin beim Go-Live belief sich der Gesamtaufwand auf etwa zehn Personentage.

Am Go-Live-Tag wurde das System gemeinsam mit KBS erfolgreich in Betrieb genommen. Alles funktionierte reibungslos, sodass die Mitarbeitenden direkt von den Vorteilen der neuen Lösung profitieren konnten.

Unsere Pick by Light Flexus-Lösung

Über das genannte Kundenprojekt hinweg haben wir eine Reihe an Basis-Funktionalitäten entwickelt. Diese müssen kundenindividuell in die benötigten Dialoge integriert werden.

Für die einfache Anbindung des Pick by Light haben wir in unserer Flexus Tabellenpflege die Möglichkeiten zum grundlegenden Customizing. Hierfür müssen zum einen die Destinationen, welche zum Aufruf des RFC-Bausteins benötigt werden, definiert werden. In der zugehörigen Tabelle „Destinationen“ werden hierzu die einzelnen Destinationen pro System gepflegt. Die Destination muss dabei pro System eindeutig sein.

Zum anderen werden die Farben im Customizing festgelegt. In der Tabelle „Farben“ werden die vom RFC-Baustein unterstützten Farben gepflegt. Hier erfolgt die Ermittlung der Farbe, die verwendet werden soll. Dabei gibt es verschiedene Stufen:über die Definition vom Dialog direkt über die Farbe, die dem Terminal zugeordnet wurde bis hin zur Auswahl der nächsten freien Farbe. Der Kunde wollte in seinem Fall, dass jeder seiner sechs User, die mit dem System im Lager arbeiten, eine feste Farbe zugeordnet bekommt. Mit dieser zugewiesenen Farbe arbeitet er jeden Tag und folgt ihr bei der Kommissionierung.

Zusätzlich steht der Flexus Pick by Light Administrationsleitstand zur Verfügung. Mit dieser Transaktion können die Lampen manuell an- und ausgeschaltet werden. Bei möglichen und nicht auszuschließenden Programmabbrüchen kann diese Transaktion beispielsweise verwendet werden, um Lampen wieder auszuschalten.

Dazu werde die angeschalteten Lampen automatisch selektiert und die Liste wird alle X Sekunden aktualisiert. Zusätzlich kann expliziert nach einer Lagernummer, Terminal oder Destination selektiert werden, wenn das Lager z. B. umfangreich ist und entsprechend viele Lampen vorhanden sind. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Lampe an: Hierüber lässt sich eine konkrete Lampe anschalten (siehe Pop-Up)
• Alle Lampen aus: Hiermit werden alle selektierten Lampen ausgeschaltet
• Meine Lampen aus: Alle Lampen zum eigenen Terminal werden ausgeschaltet
• Lampe aus (am Lampeneintrag): Die gewählte Lampe wird ausgeschaltet

Nun aber zum eigentlichen Herzstück des Projekts: Bei unserem Kunden wurden zudem unsere mobilen Flexus-EWM Apps eingeführt, darunter auch die „Lagerauftrag quittieren“-App. Mit dieser werden die abzuarbeitenden Lageraufträge angezeigt und der Mitarbeiter sieht, woher er welches Produkt entnehmen muss und kann dann die entsprechenden Werte durch z. B. Scans validieren. Wir haben hier die Pick by Light Funktion in diese App integriert. Das heißt, dass der Mitarbeiter in diesem Schritt nicht den Von- bzw. Nachplatz validieren musste, sondern an dieser Stelle das Licht angeschaltet wurde. So konnten wir die zukunftsorientierte Pick by Light Lösung mit unserer benutzerfreundlichen Flexus App nahtlos integrieren. Sehr zur Begeisterung unseres Kunden – Denn wir machen jegliche Kundenwünsche möglich!

Fazit: Mit Pick by Light fehlerfrei und effizient kommissionieren!

Bereits in der Theorie hat uns das Pick by Light System fasziniert und Erfahrungsberichte schilderten vielfältige Erfolge. Entsprechend wollten wir uns auch in der Praxis mit dem System beschäftigen. Bei unserem anschließenden Projekt wünschte sich der Kunde die Pick by Light Lösung in seinem Kanban-Lager und wir haben das System an das SAP EWM angebunden. Mit der direkten Integration in die Flexus EWM-Kommissionier-App wurde auch dieses Vorhaben ein voller Erfolg!

Dank der Umsetzung hat sich die Effizienz erhöht und vor allem die Fehlerrate hat sich stark reduziert. Die Mitarbeiter im Lager konnten dank gutem Change Management und natürlich der überzeugenden Lösung ebenfalls schnell begeistert werden. Die Pick by Light Lösung läuft seither mit vollem Erfolg im Kanban Lager!

Sie haben auch überlegt, ein Pick-by-Light-System bei Ihnen im Lager einzuführen, um die Kommissionier-Prozesse zu optimieren? Dann melden Sie sich bei uns – Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Die SAP bietet seit einigen Jahren die „SAP Best Practices“ an. Diese umfassen vorkonfigurierte Prozessabläufe und Prozessketten, so genannte „Scope Items“, speziell für SAP S/4HANA und decken zentral strukturierte Geschäftsbereiche ab – z. B. Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik. Laut SAP stammen sie aus kumulierten Erfahrungen zahlreicher Projekte und sollen eine Art „schlüsselfertigen“ Standard bieten, der sich branchenspezifisch oder technologisch bewährt hat.

Wie genau die Best Practices aufgebaut sind und was man erwarten kann, erläutern wir in unserem heutigen Blogbeitrag.

Was sind die SAP Best Practices?

SAP Best Practices sind vordefinierte, integrierte und praxiserprobte Geschäftsprozesse, die von SAP speziell für SAP S/4HANA kontinuierlich optimiert werden. Sie dienen als bewährte Standards, um zentrale Abläufe – beispielsweise in Buchhaltung oder Logistik – besonders effizient und zuverlässig abzubilden. Im Mittelpunkt steht dabei immer die Frage nach dem besten Weg, um einen Geschäftsprozess in SAP umzusetzen.

Für Unternehmen bedeutet das: Mit SAP Best Practices erhalten sie nicht nur die reine Software, sondern profitieren von umfangreichem Erfahrungswissen, das SAP aus zahlreichen Kundenprojekten gewonnen hat. Dieses Know-how fließt in die Entwicklung der Best Practices ein und ermöglicht es, branchenspezifische Anforderungen schneller und standardisiert umzusetzen.

Wesentliche Bausteine der SAP Best Practices sind sogenannte „Scope Items“ – einzelne, aktivierbare Prozesspakete, die sich gezielt an die eigenen Anforderungen anpassen lassen. Auf diese Weise unterstützen Best Practices Unternehmen dabei, ihre grundlegenden Geschäftsanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Einführung der SAP-Software deutlich zu beschleunigen – denn dies ist eine der zentralen Strategien für die Best Practices, dazu aber unten mehr.

Auf der Seite des SAP Signavio Process Navigators können die Prozesse als Ganzes eingesehen bzw. spezifische Prozesse gesucht werden. Früher stand hierfür noch der „Best Practice Explorer“ bereit, welcher aber mittlerweile abgelöst wurde und nur noch auf den Prozessnavigator verlinkt. Dort lassen sich die einzelnen Scope Items ansehen, inklusive End‑to‑End‑Prozesse als Diagramme, Testskripte und Anleitungen.

Je Prozess, welcher eine Beschreibung und eine dreistellige Kennzahl besitzt, gibt es ein ausführliches Prozess-Diagramm, eine Übersicht sowie den Kernprozessablauf, die Relevanz hinsichtlich Branche oder Länder, weitere Informationen sowie das Testskript.

Das Testskript ist eine sehr detaillierte Klickanleitung, welche dem Nutzer alle Infos bereitstellt, um im SAP sicher durch den Prozess zu navigieren. Alle benötigten Daten von Stammdaten bis Zusatzinformationen finden sich hier. Im Folgenden ein Auszug aus dem Skript zu Prozess 1VD:

Vorteile und Chancen der Best Practices

Gut dokumentierte und bei der SAP bewährte Prozesse also. Doch was sind weitere Vorteile oder Chancen für Unternehmen mit den Best Practices? Dazu gehören folgende:

1. Standardisierung und Skalierbarkeit: Bewährte Verfahren sorgen für einheitliche, flexible Abläufe – besonders hilfreich bei Zusammenarbeit mit Partnern, Lieferanten oder globalen Tochtergesellschaften
   
   
2. Clean-Core‑Ansatz: Vordefinierte Prozesse unterstützen eine homogene Systemlandschaft und erleichtern zukünftige Updates und Innovationseinspielungen, z. B. in der S/4HANA Cloud Public Edition
   
   
3. Kosteneinsparung & Compliance: Durch verringerte Individualentwicklung sinken Aufwand und Kosten – zugleich unterstützen viele vordefinierte Prozesse die Einhaltung rechtlicher Anforderungen
   
   
4. Schnellere Implementierung: Da viele Prozesse vorkonfiguriert sind, lässt sich SAP S/4HANA unter reduzierter Projektzeit einführen
   
   
5. Integration in SAP Activate: Teil des methodischen Frameworks für S/4HANA‑Einführungen, das in Phasen wie Prepare, Explore, Realize, Deploy und Run gegliedert ist

Grenzen und Herausforderungen

Wie so oft sind standardisierte Prozesse nicht für jedes Unternehmen passend. Ein „One‑size‑fits‑all“ ist selten realistisch. Unternehmensprozesse weichen häufig von SAP‑Standardprozessen ab und müssen angepasst werden. Sind diese Anpassungen nur gering, ist es noch tragbar. Bei hohem Anpassungsbedarf ist jedoch ein komplett neues Aufsetzen der Prozesse meist effizienter, da diese von Anfang an eingestellt werden können und nicht die Änderungsbedarfe und Gaps evaluiert werden müssen.

Auch die Standard-Prozesse sind nicht immer 100% verlässlich. Bei eigenen Tests rund um das SAP EWM und die Logistik-Prozesse traten Fehler auf und die Testskripte halfen nicht immer weiter. Hier ist dann trotzdem ein gewisses EWM-Wissen gefragt, um bestehende Probleme zu lösen.

Einführung der Best Practices als sinnvolle Entscheidung?

Ob die Einführung der Best Practices bei Kunden, die das System aktiv für sich nutzen, am Ende sinnvoll ist oder nicht, ist wie so oft individuell abhängig. Dazu muss im Unternehmen evaluiert werden, wie speziell die Prozesse sind und wie sehr sie vom Standard abweichen. Änderungen an den Best Practice Prozessen können natürlich auch vorgenommen werden, sie weichen dann aber natürlich auch ab und verlieren gewisse Vorteile. Kommen Sie auf uns zu, wenn Sie Best Practices für Ihr Unternehmen erwägen!

Für Beratungsunternehmen jedoch können die Prozesse eine solide Grundlage für z. B. Trainingssysteme darstellen, die durch die Aktualisierung der Best Practices ebenfalls immer auf dem neusten Stand bleiben. Wir bei der Flexus haben hier etwa einen extra Mandanten eingerichtet, auf dem auch nur diese Prozesse laufen – und nichts bis wenig verändert. Auf anderen Mandanten schließlich laufen komplett eigen eingestellte und runde Prozesse und auf einem weiteren, hiervon kopierten Mandaten können diese schließlich täglich verändert werden, neue Prozesse ausprobiert und Kundenfälle simuliert werden. So garantieren wir zwei immer voll-funktionierende Mandanten (Best Practice und individuell) und einen, auf welchem sich unsere Berater austoben und ausprobieren können.

Fazit

SAP Best Practices sind eine nützliche Grundlage für einen zügigen, methodisch gut begleiteten Einstieg in SAP S/4HANA – besonders bei Projekten mit Standardszenarien. Sie bieten eine solide Basis, insbesondere bei Cloud-Implementierungen und systematischen Updates. Gleichzeitig erfordern sie ein realistisches Verständnis dafür, dass sie in den meisten Fällen nicht ohne individuelle Anpassung funktionieren und nicht ganz so einfach einzuführen und bedienen sind, wie teils erwartet.

Welche Erfahrungen wir im Bereich der Best Practices konkret mit EWM gemacht haben und wie wir die Prozesse auch für uns nutzen möchte, erfahren Sie in unserem nächsten Blogbeitrag. Bleiben Sie gespannt!